在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的财务数字化解决方案，助力动力源实现了多系统集成、数据互通，使员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，有力推动了企业财务数字化转型，在项目预算监控方面也取得了显著成效。
客户背景与挑战：传统财务模式困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。公司规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处以及海外分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况，在项目预算监控方面也面临着诸多困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同业务的报销规则和流程差异较大，这使得财务人员在处理报销业务时面临巨大的挑战，也增加了项目预算监控的难度。
解决方案概述：合思数字化解决方案赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息实时更新，在报销等业务流程中能够自动获取准确的人员信息，提高了工作效率，也为项目预算监控提供了更准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使业务数据与财务数据有机结合，实现了业务与财务的深度融合。
合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅大大减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销的准确性和合规性，为项目预算监控提供了有力支持。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流畅互通，进一步提升了项目预算监控的效果。
成效与成果：财务转型显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，项目预算监控也得到了极大的改善。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到项目预算监控等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短。因公消费无需垫资，解决了员工的资金压力问题。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率，也为项目预算监控提供了更可靠的数据支持。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对项目预算的实时监控，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整，确保项目预算的合理使用。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也表明合思的解决方案能够满足企业不断发展的需求，在项目预算监控等方面持续发挥重要作用。
动力源与合思的成功合作，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在项目预算监控方面，合思的解决方案为企业提供了精准、高效的支持，帮助企业更好地管理财务资源，实现了财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在项目预算监控等方面的卓越功能。
