在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业精准解决财务痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。预算审批解决方案作为合思产品体系中的重要一环,更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
公司打造的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的高度认可。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够更好地贴近客户,了解客户需求,为客户提供及时、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。预算审批解决方案作为其中的核心服务,为企业的预算管理提供了强有力的支持。
预算审批解决方案核心功能解析
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系统集成:打破数据孤岛
合思的预算审批解决方案在系统集成方面表现卓越。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等基础数据和业务数据同步到合思费控平台。在传统的企业管理中,各个系统之间相互独立,形成了一个个数据孤岛,导致信息流通不畅,决策效率低下。而合思的系统集成功能,就像一座桥梁,打破了这些数据孤岛,实现了数据的互通。企业管理者可以在一个平台上获取全面、准确的数据,为预算审批提供有力的数据支持。 -
无需报销:简化流程提效
无需报销功能是合思预算审批解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以从繁重的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。 -
发票管理:高效精准识别
发票管理功能对于企业的财务管理至关重要。合思的预算审批解决方案支持完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,能够快速、准确地识别发票信息,提高发票识别效率。同时,还能对发票进行有效的管理和监控,确保发票的真实性和合规性。 -
预算管控:实时预警精准
预算管控是企业财务管理的核心环节。合思的预算审批解决方案可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。企业管理者可以实时了解预算执行情况,及时调整预算安排,避免出现预算超支的情况。这种精准的预算管控方式,能够帮助企业合理控制成本,提高资金使用效率。 -
对公付款:规范流程透明
对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。在传统的对公付款过程中,由于流程不规范,容易出现付款不及时、回票不完整等问题。合思的预算审批解决方案通过合同管理台账,对付款和回票情况进行实时监控,确保每一笔付款都有迹可循,每一张发票都能及时收回。这不仅规范了企业的财务管理流程,还提高了资金的安全性和使用效率。
预算审批解决方案优势凸显
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的预算审批解决方案具有显著的优势。
传统方式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,增加了企业的合规风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时了解企业的经营数据,决策缺乏准确性和及时性;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,使得报销效率低下,员工满意度不高。
而合思的预算审批解决方案通过系统集成实现了一站式新体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思的预算审批解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,做出更加科学、合理的决策。
预算审批解决方案应用案例展示
合思的预算审批解决方案在众多不同行业、不同规模的企业中得到了成功应用。
北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的预算审批解决方案,不仅员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的预算审批解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业实现了财务流程的优化和自动化,提高了财务管理的精准度和效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连的预算审批解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。预算审批解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
综上所述,合思的预算审批解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的预算审批解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现可持续发展。
如果您想深入了解合思的预算审批解决方案,不妨现在就免费试用,亲身感受其为企业财务管理带来的变革与提升。