在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，企业在会计档案流转管理方面，却如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，犹如一盏明灯，为企业照亮了会计档案流转管理的前行之路。
行业痛点：档案流转管理的“荆棘丛林”
在传统的会计档案流转管理模式下，企业仿佛置身于一片荆棘丛林，每一步都充满了艰难与挑战。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。财务归档工作需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，为企业带来潜在的风险。每一张单据都像是一颗散落的珍珠，需要财务人员精心地去寻找和匹配，这个过程繁琐而漫长，消耗了大量的人力和时间成本。
查找困难则如同在茫茫大海中寻找针一般的艰难。纸质档案的查找受到诸多限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，不仅效率低下，而且还可能因为档案的丢失或损坏而无法找到所需的信息，给企业的决策和运营带来了极大的不便。
成本高昂是企业在档案流转管理中不得不面对的现实问题。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的空间成本；同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和查找工作，这又增加了企业的人力成本。此外，纸质档案的打印、装订等费用也是一笔不小的开支。
合规风险则像一颗隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失；同时，电子原文件的存储和管理也面临着诸多安全隐患，如数据泄露、病毒攻击等，这些都可能使企业面临合规风险。
解决方案概述：合思档案搭建档案流转管理高速路
为了帮助企业摆脱传统会计档案流转管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一条纵横交错的高速路，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链流程紧密连接起来，实现了全链无纸化，推动企业财务数智化转型。
合思档案以先进的技术为支撑，实现了电子凭证的自动采集、处理和归档。它能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动获取电子凭证数据，并对其进行分类、整理和存储。通过智能化的处理流程，合思档案大大提高了档案流转管理的效率和准确性，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
同时，合思档案还提供了强大的查询和统计功能，企业可以根据自己的需求，快速、准确地查询到所需的档案信息，并生成各种统计报表。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
核心功能亮点：合思档案的档案流转管理“魔法武器”
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一套神奇的魔法武器，为企业的档案流转管理带来了前所未有的便利和效率。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。企业无需再打印纸质档案，只需通过系统即可随时随地调阅所需的档案信息。同时，混序归集功能使得档案的整理和存储更加灵活，无需进行繁琐的组装工作，大大提高了工作效率。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。合思档案具有开放式的接口，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。对于大文件，系统能够自动进行切割处理，方便存储和管理。数电票自动化解析功能则能够快速、准确地解析数电票信息，提高了报销和入账的效率。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。合思档案能够对电子凭证进行智能关联，自动将相关的单据和凭证进行组装，形成完整的档案。同时，系统还能够进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）和业务检测，确保档案的合规性和准确性。此外，企业还可以根据自己的需求自定义版式文件，满足个性化的档案管理需求。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案提供了精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全。档案目录可以灵活扩展，方便企业根据业务的发展和变化进行调整。水印管理功能则能够对档案进行加密和防伪处理，提高了档案的安全性。档号符合国标要求，便于企业进行档案的管理和查询。
多维检索，一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。合思档案提供了多维检索功能，企业可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行快速检索，准确找到所需的档案信息。一站式预览功能则能够让企业在一个界面上同时预览多个档案，提高了查询效率。在线借阅功能方便了员工对档案的借阅和使用，异构系统联查功能则能够实现不同系统之间的档案信息共享。实物混序归档功能使得企业可以将实物档案与电子档案进行关联，实现统一管理。可视化盘点档案数据功能则能够让企业直观地了解档案的存储和使用情况，及时发现和解决问题。
用户收益：合思档案为档案流转管理带来的“真金白银”
合思档案的应用，为企业在档案流转管理方面带来了实实在在的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案实现了自动化归档，将财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，档案的利用变得更加便捷高效，企业可以随时随地调阅所需的档案信息，为决策提供有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了档案数据的同源性，确保了数据的一致性和准确性。档案数据在系统中透明流转，企业可以对档案的流转过程进行实时监控和分析，及时发现和解决问题，提高了企业的管理水平和运营效率。
大幅降低成本，包括打印成本、存储成本、人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了企业的经济效益和竞争力。
典型场景：合思档案在档案流转管理中的“多面手”
合思档案适用于各类企业的财务档案流转管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。
在食品行业，企业的订单量和交易数据庞大，档案流转管理的工作量也相应较大。合思档案能够帮助企业实现电子凭证的自动采集和归档，提高档案管理的效率和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
在餐饮连锁行业，企业的门店众多，分布广泛，档案流转管理的难度较大。合思档案的分布式存储和管理功能，能够让企业在不同的门店之间实现档案信息的共享和协同管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
在家居行业，企业的产品种类繁多，销售渠道多样，档案流转管理需要更加细致和精准。合思档案的智能关联和自动组装功能，能够帮助企业将相关的单据和凭证进行准确关联和组装，形成完整的档案，方便企业进行查询和管理。
客户成功案例：合思档案在档案流转管理中的“卓越见证”
众多企业的成功实践，充分证明了合思档案在档案流转管理方面的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本，提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业实现了绿色办公，减少了对环境的影响，同时也提高了企业的运营效率和经济效益。
云海肴通过合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。合思档案帮助企业实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的财务管理水平和决策能力。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这为企业的档案流转管理带来了极大的便利，提高了企业的工作效率和管理水平。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用，让企业实现了档案管理的数字化和智能化，提高了企业的运营效率和经济效益。
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本，提升了企业的管理水平。
高新兴科技集团使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。合思档案的应用，让企业的档案流转管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
中文传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这为企业的财务管理带来了极大的便利，提高了企业的工作效率和经济效益。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。合思档案的应用，让企业实现了档案管理的绿色化和智能化，提高了企业的运营效率和管理水平。
结尾：开启档案流转管理新征程，免费试用合思档案
众多企业的成功案例，充分证明了合思档案在档案流转管理方面的卓越价值。如果您的企业也想解决会计档案流转管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思档案，开启档案流转管理的新征程！
