在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务数字化管理领域遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地以及繁琐的报销流程等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，特别是自动化差旅系统，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字化转型下的财务困境
企业在财务数字化转型的漫漫长路上，面临着诸多棘手难题。大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，数据无法流通，信息难以共享。传统手工报销模式弊端丛生，不仅耗费大量人力物力，而且效率低下，错误率高。支出散落于多个系统，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致流程混乱，风险增加。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。这些问题导致企业操作体验不佳，数据分散滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让流程变得繁复无比，严重影响了企业的经营效率和财务管理水平。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中自动化差旅系统更是其核心产品之一。
使命愿景：助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上砥砺前行。通过先进的技术和创新的解决方案，合思致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，让有限的资源发挥更有效的作用。在数字化时代的浪潮中，合思助力企业扬起风帆，驶向成功的彼岸。
自动化差旅系统：功能全景展示
合思的自动化差旅系统功能强大，涵盖多个方面。在发票管理功能模块，它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能，如同一位严谨的财务专家，对每一张发票都进行细致的审核和管理。费用管理功能模块则包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等，为企业的费用管理提供了全方位的支持。此外，系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能，满足不同用户的需求。合思商城提供聚合商旅服务，支持员工因公消费，让差旅出行更加便捷。合思付款规范合同管理流程，实现合同台账管理和付款控制，确保企业资金安全。合思档案实现电子会计档案的自动归档，让企业的财务档案管理更加高效。
自动化差旅系统的功能亮点与创新
-
无需报销：畅享便捷之旅
自动化差旅系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，享受便捷的消费体验，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理效率。 -
系统集成：打破数据壁垒
该系统广泛连接多系统，实现数据互通。与HR、OA、ERP、TMC等系统集成，如同搭建了一座数据桥梁，打破了数据孤岛，实现基础数据一致性和业务数据跨系统同步应用。企业可以在一个平台上获取多个系统的数据，提高了数据的利用率和决策的准确性。 -
预算管控：精准把握资金流向
自动化差旅系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，如同一位精准的导航仪，让企业对资金流向了如指掌。企业可以根据预算执行情况及时调整策略，确保资金的合理使用。 -
发票智能校验：高效准确识别
系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。先进的技术如同一位敏锐的眼睛，能够快速准确地识别发票信息，减少了人工错误，提高了财务管理的准确性。 -
移动审批与AI技术应用：提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，实现移动审批。员工可以随时随地提交报销申请，审批人员可以在手机上进行审批，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。AI技术的应用让报销流程更加智能化、便捷化。
自动化差旅系统的优势
-
广泛连接的生态：一站式解决方案
合思的自动化差旅系统能够与多种第三方系统集成，实现数据的互联互通。这一广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，企业无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。 -
双轮驱动的模式创新：引领行业发展
通过技术创新和业务模式创新，合思不断提升产品的竞争力和服务水平。双轮驱动的模式如同两个强大的引擎，推动着自动化差旅系统不断向前发展，引领行业创新潮流。 -
无需报销的解决方案：颠覆传统体验
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，为员工提供了便捷的消费体验，同时减轻了财务人员的工作负担，提高了财务管理效率。这一创新模式得到了企业和员工的广泛认可。 -
丰富的行业经验：定制专属方案
合思拥有众多不同行业的成功案例，能够根据企业的行业特点和需求，提供定制化的解决方案。丰富的行业经验如同一位资深的顾问，为企业量身打造适合的财务数字化方案。 -
安全可靠的技术保障：守护企业数据安全
采用先进的技术架构和安全防护措施，合思保障企业数据的安全和隐私。安全可靠的技术保障如同一位忠诚的卫士，守护着企业的核心数据，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景
自动化差旅系统的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和水平的企业。其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团，都可以通过自动化差旅系统实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
成功案例见证实力
合思已经服务了众多知名企业，如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案，特别是自动化差旅系统后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率提升，预算管控更加有效。客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求，为企业的数字化转型提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想脱颖而出，实现可持续发展，就必须加快财务数字化转型的步伐。自动化差旅系统作为合思的核心产品之一，凭借其先进的技术、创新的功能和丰富的行业经验，为企业提供了有效的财务数字化解决方案。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的自动化差旅系统，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
