在当今的企业运营中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,如多系统林立、预算管控难、报销流程繁琐等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的产品和解决方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光,尤其在旅行费用合规管理方面具有显著优势。
行业痛点剖析:旅行费用合规管理困境
在企业的日常运营中,旅行费用合规管理面临着重重挑战。许多企业存在多系统难整合的问题,不同的业务系统各自为政,导致操作体验差、数据分散。例如动力源,大量自研系统难以整合,使得员工在进行旅行费用相关操作时,需要在多个系统之间切换,效率低下。
手工报销模式也存在诸多弊端。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。而且,费用支出不透明,预算管控难以落地。像汉威科技,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这使得旅行费用的合规管理变得更加困难。派克新材则面临着报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,员工在报销旅行费用时往往需要等待很长时间,这严重影响了员工的工作积极性。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年,是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的旅行费用合规管理提供了有力支持。
使命愿景:赋能企业高效合规运营
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用合规管理方面,合思致力于让每一笔费用都更加透明、合规,让有限的资金发挥出更大的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
模块功能全景:旅行费用管理利器
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能。员工在进行旅行费用申请时,可以通过系统快速提交申请,审核流程也更加高效。报销时,系统会自动对费用进行分类和审核,确保费用的合规性。
合思商城为企业提供了机酒火等差旅商品的预订服务。企业可以通过合思商城统一预订员工的旅行相关商品,不仅方便快捷,还能享受更优惠的价格。合思BI能进行财务数据分析和报表展示,企业可以通过合思BI对旅行费用进行深入分析,了解费用的支出情况和趋势,为企业的决策提供有力支持。
开放平台支持与第三方系统集成,企业可以将合思系统与其他业务系统进行集成,实现数据的互通和共享。银企直联、合思档案等功能模块,可实现自动生成凭证、合同管理、发票智能校验等。在旅行费用管理中,这些功能可以大大提高工作效率,减少人工错误。
功能亮点揭秘:旅行费用管理新突破
合思具有无需报销的颠覆性模式,这在旅行费用合规管理方面具有重要意义。员工因公旅行消费时,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅减轻了员工的负担,还提高了财务工作的效率和准确性。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思打破了数据流转壁垒,实现了多系统集成和数据互通。在旅行费用管理中,这意味着企业可以将不同系统中的旅行费用数据进行整合,实现更全面的管理。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在旅行费用报销中,发票的真实性和合规性是关键。合思的发票智能校验功能可以快速准确地对发票进行校验,确保费用的合规性。预算管控前置,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以在旅行费用发生前对预算进行管控,避免超支情况的发生。
产品优势凸显:旅行费用管理可靠之选
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的研发和发展提供了有力保障,也让企业在选择合思进行旅行费用合规管理时更加放心。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络意味着企业无论身处何地,都能得到合思及时、专业的服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和认可。众多企业的选择和认可,证明了合思在财务数智化领域的实力和口碑,也为企业在旅行费用合规管理方面提供了可靠的参考。
目标用户与场景:广泛适用旅行费用管理
合思的目标用户涵盖各类企事业单位。在旅行费用合规管理方面,合思的应用场景十分广泛。无需报销场景让员工的旅行消费更加便捷合规;商旅出行场景中,合思的商城和费控功能可以为企业提供一站式的服务;销售费用管理场景中,旅行费用的合规管理可以更好地控制成本;预算管控场景中,合思的预算前置功能可以确保旅行费用不超支;系统集成场景中,合思可以与企业的其他系统进行集成,实现数据的互通和共享;报表分析场景中,合思BI可以为企业提供详细的旅行费用分析报表;对公付款场景中,合思可以实现更加高效的付款流程;合同管理场景中,合思可以对旅行相关的合同进行有效管理。
成功案例见证:旅行费用管理成效显著
合思拥有动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多成功案例。以动力源为例,在使用合思进行旅行费用管理后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在旅行费用合规管理方面的成效,也得到了客户的高度评价。客户认可合思的产品和服务能够有效解决企业财务数字化难题,提升企业管理效率。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,尤其在旅行费用合规管理方面表现卓越。如果您的企业也面临着旅行费用合规管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、智能的财务数字化之旅。