在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案，为动力源成功实现了高效的远程差旅管理及全面的财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：科技巨头动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域开启了辉煌的征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这一里程碑事件标志着其在资本市场的崭露头角。
如今，动力源已发展成为一家规模庞大的高端制造企业。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在全球化业务不断拓展的背景下，动力源的业务版图日益扩大，这也对其财务管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点：传统模式下的远程差旅管理困境
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂多样的财务需求。尤其是在远程差旅管理方面，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
传统模式下，员工的差旅报销流程繁琐，效率低下。从出差前的申请，到出差过程中的费用记录，再到出差后的报销审批，每一个环节都需要大量的人工操作和时间成本。而且，由于缺乏有效的实时监控和风控体系，难以保证每一笔差旅费用的合规性和安全性。
同时，动力源的全球化业务使得其远程差旅管理的范围和复杂度大幅增加。不同地区的消费习惯、政策法规等因素，进一步加大了管理的难度。传统模式无法实现精细化闭环管理，难以满足企业降本增效的需求。
解决方案：合思开启远程差旅管理新篇章
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全面的解决方案，为远程差旅管理带来了全新的变革。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合了先进的技术和创新的理念。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行远程差旅消费时，系统会自动根据企业的规定进行审核，确保每一笔支出都合规、安全、透明。
同时，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动整理发票和填写费用明细，系统会统一进行对账结算，然后直接入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思费控产品则打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是远程差旅的预算控制，还是费用的审批流程，都可以在系统中进行实时监控和管理，为企业的远程差旅管理提供了全方位的支持。
实施过程与步骤：稳步推进远程差旅管理数字化转型
合思深知，要实现动力源的财务数字化转型和高效的远程差旅管理，需要稳步推进各个环节。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。这一过程需要对系统进行全面的评估和优化，确保新方案能够与现有系统无缝对接。
接着，合思为动力源的员工提供了专业的培训。通过培训，员工能够快速掌握新系统的操作方法和流程，提高工作效率。同时，合思还对动力源的远程差旅管理流程进行了优化，去除了繁琐的环节，使得整个流程更加简洁高效。
在实施过程中，合思还不断收集反馈意见，对方案进行调整和完善。通过与动力源的密切合作，逐步实现了远程差旅管理的数字化转型。
取得的成果与效益：远程差旅管理成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
在效率方面，动力源实现了300%的提升。员工的差旅报销流程不再繁琐，节省了大量的时间和精力。远程差旅管理的各个环节都变得更加高效，从申请到审批再到报销，整个过程变得更加流畅。
在成本方面，节约了50%的人员成本。由于系统的自动化处理，减少了人工操作的工作量，降低了人力成本。同时，员工报销周期缩短了3周，资金的周转速度加快，为企业带来了更多的资金流动性。
企业的财务数字化转型取得了显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。在远程差旅管理方面，实现了更加科学、合理的预算控制和费用管理，确保了每一笔差旅费用的合理使用。
客户评价与反馈：敏捷服务助力远程差旅管理
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的远程差旅管理需求，合思总能第一时间解决问题。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务。无论是在国内还是国外的远程差旅，合思的系统都能够提供有效的支持。其先进的技术和完善的服务体系，为动力源的远程差旅管理提供了有力的保障。
动力源表示，合思的解决方案不仅提高了远程差旅管理的效率和合规性，还为企业的发展提供了更多的可能性。在未来的发展中，动力源将继续与合思合作，不断优化远程差旅管理和财务数字化转型。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型和高效远程差旅管理的重要性。动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思的财务数字化解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业的远程差旅管理提供全方位的支持。
如果您的企业也希望像动力源一样，实现高效的远程差旅管理和财务数字化转型，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业发展的新篇章。
