在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的进程里,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘出更多的净利润。
企业财务转型困境剖析
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自研系统整合之殇
企业在财务数字化转型的道路上,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。这些系统各自为政,数据无法流畅互通,导致操作体验极差。企业员工在不同系统间频繁切换,浪费了大量的时间和精力,严重影响了工作效率。 -
传统报销模式弊端
传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。员工需要手动填写报销单、粘贴发票,过程繁琐且容易出错。而且,报销周期长,资金回笼慢,给员工带来了不必要的经济压力。 -
预算统计难题
支出散落于多个系统,使得预算统计犹如一团乱麻,难以收口。企业难以实时掌握预算的执行情况,无法对预算进行有效的管控,成本控制也就成了一句空话。 -
对公付款与合同管理脱节
对公付款与合同管理之间缺乏有效的关联,就像两条平行线,无法交汇。企业在付款时难以准确核对合同信息,容易出现付款错误或超付的情况,增加了企业的财务风险。 -
发票与账务处理困境
在集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力来核对发票的真实性和准确性,手动录入账务信息,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思全方位解决方案揭秘
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生态连接与模式创新
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的财务数智化体验。通过系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。企业可以在一个平台上完成多种财务操作,大大提高了工作效率。 -
无需报销解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的报销流程变得轻松简单。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
跨系统预算管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。企业可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时预警超预算情况。这样,企业可以更好地控制成本,提高资金使用效率。 -
合同与付款关联
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实现了合同与付款的有效关联。企业可以实时统计付款和回票进度,满足多种业务场景需求。在付款时,系统会自动核对合同信息,确保付款的准确性和安全性。 -
发票智能处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,提高了发票识别效率。财务人员可以快速准确地处理发票,减少了人工错误,提高了财务工作的合规性。
合思费控系统核心优势突显
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无需报销极致体验
合思费控系统的无需报销功能,为业务人员和财务人员带来了极致的体验。业务人员无需再为报销的繁琐流程而烦恼,财务人员也无需再为大量的报销单据而忙碌。系统自动处理报销流程,让工作变得更加轻松高效。 -
强大系统连接能力
合思费控系统通过 Open API 和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将多个系统的数据整合在一起,进行全面的分析和决策。 -
精准预算管控
在预算管控方面,合思费控系统可整合第三方管控逻辑,实现精细化的预算管理。按不同维度进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业的预算管理更加精准有效。 -
对公付款高效管理
合思的对公付款功能,通过规范的合同管理台账,实现了对公付款的高效管理。实时统计付款和回票进度,满足多种业务场景需求,降低了企业的财务风险。 -
发票智能校验保障
发票智能校验功能是合思费控系统的一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等多种功能,大大提高了发票识别效率,保障了财务工作的合规性。
合思方案多元应用案例
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多场景广泛覆盖
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。 -
成功案例见证价值
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线审批工具,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用,开启您的财务数智化转型之旅!