在当前经济环境下,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,它凭借合思解决方案成功实现财务数字化转型,在降本增效方面成效显著。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
核心成效:降本增效成果斐然
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后,收获了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超 200 万,这一数字直观地展现了成本控制的成效。财务入账效率提升 60%,大大缩短了财务处理时间。同时,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让财务管理更加科学高效。
客户背景:销售版图下的管理困境
此品牌销售版图覆盖全国,市场影响力不容小觑。然而,庞大的业务规模也带来了一系列管理挑战。其供应链复杂,多系统独立运行,导致数据无法互通。会计凭证查阅困难,档案管理成本居高不下。在差旅费用审核方面,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,使得差旅成本一直居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理不仅容易出错,还耗费了高额的人力物力。
解决方案:无需报销的创新之路
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为该品牌提供了全新的思路。该方案涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,有效打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。在差旅费用审核环节,通过系统的智能化处理,大大提高了审核效率和准确性。
成效呈现:差旅消费与档案管理双提升
在合思商城的差旅消费占比大幅上升,这得益于线上开票、自动对账记账等功能,极大地提高了工作效率。同时,打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立了档案证据链。在差旅费用审核方面,系统能够实时监控费用情况,确保每一笔支出都合理合规。实现凭证上下游单据树状结构呈现,规范了档案室管理,保障了数据安全,提升了管理效率。
客户反馈:解决痛点降本增效
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后,130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高 60%。差旅费用审核流程变得更加顺畅,解决了诸多财务难题,显著降本增效。
未来展望:深入合作挖掘数据价值
合思将继续与该企业深入合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。在差旅费用审核等方面,持续优化系统功能,助力企业在数字化转型道路上持续发展。
众多像该国民经典零食品牌一样的企业已通过合思解决方案实现财务数字化转型,取得显著成效。如果您的企业也面临类似财务挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在您可以免费试用合思解决方案,感受其强大的功能和便捷的操作。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。