在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例，同时也关注档案存取管理在其中的重要作用。
动力源：行业先锋的发展历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。在过去的几十年里，动力源始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展过程中，档案存取管理贯穿始终，记录着企业的每一个重要时刻和决策。
转型困境：传统模式的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断发展，传统模式的弊端逐渐显现。档案存取管理也面临着巨大的挑战。整体流程复杂，各个系统之间存在着高壁垒，导致数据难以流通和共享。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差的问题，员工需要在不同的系统中频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量的时间和精力，而且很难保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化良方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在这个方案中，档案存取管理也得到了优化。首先是系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。这使得档案存取管理更加便捷，相关数据能够及时准确地被记录和调用。同时，合思推出了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、免开票，消费即合规。财务部门可以统一对账，自动生成凭证，大大提高了工作效率。这种模式不仅减轻了员工的负担，也让财务审批有了更充分的依据，使费控更加合规。
成果显著：降本增效的卓越成效
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。档案存取管理也更加高效，员工能够快速获取所需的档案信息。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了准确的依据，费控更加合规，企业的财务管理水平得到了显著提升。管理层面实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。档案存取管理在这个过程中也发挥了重要作用，为企业的决策提供了历史数据和经验参考。
客户赞誉：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。在合作过程中，档案存取管理也得到了合思的重视和优化，为企业的持续发展提供了有力保障。
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