在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企业成功破解财务难题,全力助推企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,在税务合规与票据管理方面更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化的先锋力量
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为一家实力强劲的科技公司,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。
合思荣获专精特新企业的称号,这是对其技术实力和创新能力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其持续的技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在全国范围内,合思设有研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务的质量与价值得到了市场的广泛验证,在税务合规与票据管理方面也为众多企业提供了有力支持。
合思费控系统:税务合规与票据管理的利器
合思费控系统犹如一把精准的手术刀,具备多种强大的核心功能,在税务合规与票据管理方面发挥着至关重要的作用。
费用申请、报销、审核、归档等基础业务管理功能一应俱全。通过系统的流程化管理,企业能够规范费用报销流程,确保每一笔费用都合理合规,有效避免了费用滥用和违规报销的情况发生,为税务合规奠定了坚实基础。
在发票管理方面,合思费控系统支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能。系统能够自动识别发票的真伪和重复发票,避免企业因虚假发票或重复报销而带来的税务风险。同时,价税分离功能有助于企业准确核算成本和税款,提高税务申报的准确性。
通过与第三方系统集成,合思费控系统实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的费用支出在预算范围内。在税务合规与票据管理中,合理的预算控制能够有效避免企业因过度支出而导致的税务风险。
合同管理台账是合思费控系统的另一大亮点。系统规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。通过对合同的精细化管理,企业能够更好地掌握合同执行情况,确保费用的支付与合同约定一致,避免因合同纠纷而带来的税务问题。
自动生成凭证功能是合思费控系统提高财务工作效率的重要体现。系统能够根据费用报销和业务数据自动生成会计凭证,并对接财务系统,大大减少了人工录入凭证的工作量和错误率。在税务合规与票据管理方面,准确的凭证生成有助于企业准确记录财务信息,为税务申报提供可靠依据。
强大的数据分析报表功能,如合思BI,能实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。通过对费用数据的深入分析,企业可以发现潜在的税务风险和优化空间,及时调整经营策略,提高税务合规水平。
合思VS传统模式:税务合规与票据管理的革新
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在税务合规与票据管理方面具有显著的优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,不仅浪费时间,还容易出现数据录入错误。手工录入合规难,大量的手工操作增加了人为错误的风险,难以保证税务合规。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法互通,导致企业难以全面掌握财务信息,增加了税务风险。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,使得企业在税务合规与票据管理方面面临巨大挑战。
而合思通过系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。员工在一个系统中就可以完成费用申请、报销、审核等所有流程,操作体验全面革新。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。这种模式大大减少了人工干预,提高了税务合规性和票据管理的准确性。
合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在税务合规与票据管理方面,事前的预算控制可以避免企业因过度支出而导致的税务风险;事中的实时监控能够及时发现和纠正违规行为;事后的分析则有助于企业总结经验教训,不断优化税务合规策略。通过全程管控,管理者可以实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,确保企业在税务合规与票据管理方面始终处于可控状态。
合思应用案例:税务合规与票据管理的成功典范
合思的产品和服务在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在税务合规与票据管理方面也取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在税务合规与票据管理方面,高效的报销流程和准确的费用核算有助于企业及时、准确地进行税务申报,避免了因报销不及时或费用核算错误而带来的税务风险。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思费控系统的发票管理和预算控制功能,企业能够更好地管理税务合规与票据,确保每一笔费用都合理合规,提高了税务申报的准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在税务合规与票据管理方面,高效的报销和核算流程有助于企业及时掌握财务信息,准确计算税款,避免税务风险。这些案例涵盖了科技、医药、制造、零售等多个行业,充分证明了合思产品在税务合规与票据管理方面的适用性和有效性。
在当前企业数字化转型不断深入的大背景下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在税务合规与票据管理领域,合思将持续加强技术研发和系统集成能力,以适应不断变化的市场需求和企业发展的新挑战。未来,合思有望进一步拓展市场,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。
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