在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，降本增效成为了企业经营永恒的命题。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的形势下，绝大多数企业并没有“躺平”，而是积极寻找更多的降本增效工具和方法，成本控制方式也更加精细。其中，数字化手段成为了企业的必然选择。数字化的内控费用管理能够帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。接下来，我们将通过一个具体的客户案例，深入了解数字化内控费用管理的强大作用。
高端制造企业差旅痛点困境
某上市公司，作为 L4 级无需报销的企业，在高端制造行业中颇具影响力。该企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，规模可谓不小。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于应对，而且不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作。个人垫资的方式也给员工带来了不小的经济压力，再加上纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，使得员工在差旅报销这件事上耗费了大量的时间和精力。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，让财务人员苦不堪言。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而企业老板也面临着难题。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理方面的这些痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制，内控费用管理迫在眉睫。
量身定制差旅管理解决方案
针对该上市公司在差旅管理方面的痛点，我们提供了一套全面且针对性强的内控费用管理解决方案。
我们采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。
在员工端，实现了移动端申请。员工可以随时随地通过手机进行差旅申请，大大提高了申请的便捷性。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
我们还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。
显著成果见证方案有效性
通过实施这套内控费用管理解决方案，该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，大大缩短了报销时间，员工的满意度得到了极大的提高。员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，财务人员可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策支持工作，工作效率得到了显著提升。
企业能够通过管理洞察和数据监测，优化差旅标准，节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。这使得企业在差旅管理方面更加科学、合理，实现了内控费用管理的目标。
数字化内控费用管理未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题，而数字化的内控费用管理则是实现这一目标的重要手段。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来，数字化的内控费用管理将在企业中发挥更加重要的作用。
我们建议其他企业借鉴该上市公司的成功经验，积极采用数字化解决方案，实现降本增效和可持续发展。合思提供免费在线体验，您可以关注合思，咨询电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。点击免费试用，开启您企业的内控费用管理新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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