在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务风险防控已成为企业稳定发展的关键因素。每一次精准的决策、每一笔资金的合理调配,都与企业的兴衰息息相关。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其创新的解决方案和卓越的服务,引领企业在财务数字化领域实现突破,有效进行财务风险防控。
数字浪潮下的财务变革
随着数字化技术如滔滔江水般奔涌向前,企业对财务数字化的需求也如星星之火,呈燎原之势。财务数字化不仅是提高企业财务管理效率的利器,更是实现业财融合、增强企业核心竞争力的关键。在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,有效的财务风险防控显得尤为重要。然而,市场上的财务数字化解决方案却良莠不齐,企业在选择时常常如置身迷雾之中,充满困惑。合思敏锐地洞察到这一市场现状,决心为企业提供一条清晰、可靠的财务数字化转型之路,助力企业做好财务风险防控。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多亟待解决的问题,严重影响了企业的财务风险防控能力。信息孤岛现象使得各部门之间的数据无法流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的合力。流程繁琐如同迷宫,耗费了大量的时间和精力,降低了工作效率。合规风险高则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能给企业带来巨大损失。成本控制难更是让企业在财务风险防控的道路上举步维艰。
以手工报销流程为例,其效率低下,容易出现人为错误,不仅增加了员工的负担,也给财务风险防控带来了隐患。财务与业务数据无法实时共享,导致决策缺乏依据,企业在面对复杂的市场环境时,难以做出准确的判断。发票管理难度大,重复报销、虚假发票等问题时有发生,进一步加剧了财务风险。合思深刻理解这些痛点,致力于为企业提供全面的解决方案,有效解决财务风险防控问题。
合思的创新策略蓝图
合思以连接为核心,构建了一个庞大而紧密的生态系统,如同一张精密的大网,将各个环节紧密相连。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。这一平台不仅提高了企业的财务管理效率,更重要的是,为企业的财务风险防控提供了有力支持。
在这个平台上,企业可以实时掌握财务数据,及时发现潜在的财务风险,并采取有效的措施进行防控。合思的创新策略就像一盏明灯,为企业在财务数字化转型的道路上照亮前行的方向,让企业在财务风险防控方面更加得心应手。
核心模块:构建财务防护堡垒
- 合思费控:全流程数字化卫士
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务大门。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一个环节都紧密相连,环环相扣,有效防止了财务风险的滋生。
员工在申请费用时,系统会自动进行合规性检查,确保费用的合理性。消费时,与第三方消费平台的连接,实现了消费数据的实时同步。报销环节,无需员工手动填写繁琐的报销单,系统自动完成报销流程,大大提高了效率,也减少了人为错误带来的财务风险。通过合思费控,企业可以对费用进行精准控制,有效进行财务风险防控。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个资源丰富的宝库。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中,财务风险防控至关重要。合思商城通过与各大供应商的合作,为企业提供优质、低价的差旅服务。
同时,系统可以实时监控差旅费用的使用情况,及时提醒企业进行费用控制。企业可以根据自身的需求,设置差旅标准,系统自动进行费用审核,确保差旅费用的合理性。合思商城的智能管理功能,有效降低了企业的差旅成本,减少了财务风险。
- 合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的档案馆,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的会计档案管理中,纸质档案容易丢失、损坏,查找困难,给财务风险防控带来了很大的挑战。
合思档案采用先进的技术,将会计档案进行电子化存储,不仅节省了存储空间,还提高了档案的安全性和可访问性。企业可以通过系统快速查找所需的档案信息,为财务决策提供有力支持。同时,电子档案的存储方式也有效防止了档案的篡改和丢失,保障了财务数据的完整性,为财务风险防控提供了坚实的基础。
- 收支管理:财务数据洞察者
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一位敏锐的观察者,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在企业的日常运营中,发票处理和资金收支管理是财务风险防控的重要环节。合思付款和收款系统可以实现资金的快速、安全流转,同时对发票进行严格的审核和管理。
合思BI则通过对财务数据的深度分析,为企业提供实时的经营洞察。企业可以及时了解自身的财务状况,发现潜在的财务风险,并采取相应的措施进行防控。收支管理系统的智能化和实时化,有效提高了企业的财务管理水平,增强了财务风险防控能力。
- 开放的财务数字化应用商店:功能拓展的百宝箱
开放的财务数字化应用商店就像一个功能丰富的百宝箱,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,为企业提供了更多的选择和便利。企业可以根据自身的需求,选择适合的应用,拓展财务数字化管理的功能。
通过与其他系统的对接,实现了数据的共享和流通,进一步提高了财务风险防控的效率。开放的应用商店为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性,让企业在财务风险防控方面更加灵活和高效。
合思的竞争优势凸显
- 广泛连接打破信息壁垒
合思具有广泛连接的优势,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。打破了信息孤岛现象,实现了数据的实时共享和流通。在财务风险防控中,信息的及时获取和共享至关重要。
通过广泛连接,企业可以全面了解自身的财务状况,及时发现潜在的风险。例如,在发票管理方面,系统可以实时获取发票信息,与资金管理系统进行比对,防止重复报销和虚假发票的出现。广泛连接的优势为企业的财务风险防控提供了有力的支持。
- 无需报销方案节约成本
合思的无需报销解决方案是一大创新亮点,它实现了消费即合规,采购即报销。就像一场高效的财务革命,降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了成本。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间填写报销单、整理发票,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。
而合思的无需报销方案,让员工在消费时就完成了合规性检查,采购完成后自动生成报销记录。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误带来的财务风险。通过节约成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,增强自身的竞争力,更好地进行财务风险防控。
- 技术创新引领财务变革
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一艘引领潮流的帆船,提供了更敏捷的财务数字化体验。在财务风险防控中,技术的创新至关重要。对象会计理念可以更精准地反映企业的财务状况,为决策提供更准确的依据。
AI数字科技则可以对财务数据进行实时分析和预测,及时发现潜在的风险。例如,通过AI算法对发票进行识别和审核,可以有效防止虚假发票的出现。技术创新让合思在财务数字化领域脱颖而出,为企业的财务风险防控提供了强大的技术支持。
- 安全认证保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,就像一座坚固的堡垒,保障了数据安全合规。在数字化时代,数据安全是企业进行财务风险防控的重要保障。合思的安全认证确保了企业财务数据的保密性、完整性和可用性。
企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露和安全问题。安全认证为企业的财务风险防控提供了可靠的保障,让企业在数字化转型的道路上更加安心。
成功案例见证实力
- 动力源效率提升与成本节约
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成果就像一颗璀璨的明星,证明了合思在财务风险防控方面的强大实力。通过合思费控系统,动力源实现了费用的精准控制,减少了不必要的开支。
同时,无需报销解决方案让员工和财务人员的工作效率大幅提高。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的整体运营效率得到了显著提升。在财务风险防控方面,合思的解决方案帮助动力源及时发现和解决了潜在的风险,保障了企业的稳定发展。
- 徐福记差旅费用优化
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场成功的成本攻坚战,体现了合思在差旅管理和财务风险防控方面的卓越能力。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记提供了优质、低价的差旅服务。
同时,系统对差旅费用的实时监控和控制,确保了费用的合理性。通过优化差旅成本,徐福记降低了财务风险,提高了企业的盈利能力。合思的解决方案为徐福记的财务风险防控提供了有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。
- 中交水运规划设计院档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司在引入合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这就像一场档案管理的革命,体现了合思在电子会计档案管理方面的领先地位。
在财务风险防控中,档案管理的准确性和及时性至关重要。合思档案平台的高效管理功能,让中交水运规划设计院能够快速、准确地获取所需的档案信息,为财务决策提供有力支持。同时,电子档案的安全存储方式也有效防止了档案的丢失和损坏,降低了财务风险。
全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。在财务风险防控的过程中,优质的服务是企业成功转型的重要保障。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品优化,为企业提供更先进的解决方案。直营服务网络和合作伙伴可以及时响应客户的需求,为客户提供专业的培训和指导。无论是在系统实施过程中,还是在日常使用中,合思的服务团队都能够为企业提供有力的支持,确保企业的财务风险防控工作顺利进行。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系,已经在财务数字化领域取得了显著的成果。在财务风险防控方面,合思为企业提供了全方位、多层次的支持,帮助企业有效降低了财务风险,提高了财务管理水平。未来,合思将继续坚持以连接为核心,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思的产品和服务,体验其在财务风险防控方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。