合思助力连锁企业破解差旅费控难题

在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,在这看似繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,例如价格上涨、成本控制困难等问题。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业解决了差旅及费控方面的难题。接下来,我们将以某连锁经营上市公司为例,深入了解合思的解决方案。

合思助力连锁企业破解差旅费控难题
在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而,在这看似繁荣的背后,企业也面临着诸多挑战,例如价格上涨、成本控制困难等问题。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成功帮助众多企业解决了差旅及费控方面的难题。接下来,我们将以某连锁经营上市公司为例,深入了解合思的解决方案。

客户背景:连锁巨头的差旅困境

该企业是一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000多名员工和近400家门店。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV超过50万。然而,原有的TMC供应商却无法满足企业日益增长的差旅需求。

原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。而且,即使能够订到酒店,价格也往往超出了公司的差标。在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这给员工带来了很大的不便。

此外,原TMC出具的台账单不符合财务核算要求,财务部门每月需要耗费至少3人天的时间来整理对账单。这不仅增加了财务人员的工作负担,还影响了财务工作的效率。同时,接入TMC限制了员工的选择权利,导致内部投诉较多,差旅费用也居高不下。

在这样的情况下,该企业急需一种更加高效、便捷的差旅解决方案,以解决当前面临的问题。

解决方案:合思商城打造智慧差旅新模式

合思商城的出现,为该企业带来了全新的解决方案。合思商城采用了无缝接入的方式,无需更换原有的TMC供应商,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更加丰富的资源选择,无论在何时何地,员工都能够轻松找到合适的酒店。同时,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的方案。员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。

此外,合思商城还实现了与TMC商旅双平台的接入,员工可以在两个平台之间自由切换,选择最优的方案。这种模式不仅提高了员工的自主性和满意度,还降低了企业的差旅成本。

通过合思商城的解决方案,该企业成功解决了差旅及费控方面的难题,实现了降本增效的目标。

成果展示:差旅体验与财务效率双提升

合思商城的解决方案为该企业带来了显著的成果。在员工满意度方面,提升至了100%。原TMC在旺季订不到酒店时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,满足自己的住宿需求。同时,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性也更高,能够根据自己的需求选择合适的出行方案。

在财务效率方面,财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间来整理对账单,工作效率得到了极大的提高。

这些成果的取得,充分证明了合思商城解决方案的有效性和实用性。通过合思商城的帮助,该企业成功解决了差旅痛点,提升了员工满意度和财务效率。

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captaincaptain
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