合思:引领发票分类与管理数字化变革

在当今数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为国家大力推动的重要方向。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在助力企业实现财务数字化转型、降本增效等方面绽放出耀眼的光芒。

合思:引领发票分类与管理数字化变革
在当今数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为国家大力推动的重要方向。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在助力企业实现财务数字化转型、降本增效等方面绽放出耀眼的光芒。

合思:财务数智化的领航者

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。

如今,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这无疑是对其产品和服务的高度认可。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,发票分类与管理也在其中得到了高效的处理。

敏捷平台:解锁发票分类与管理新密码

合思拥有一套敏捷的财务收支管理平台,它是企业财务数字化转型的得力助手。该平台具备众多强大的功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能就像一把把精准的钥匙,为企业的发票分类与管理打开了高效之门。

同时,该平台支持移动端应用,让企业财务人员可以随时随地进行操作,大大提高了工作效率。多语言的支持也方便了跨国企业的使用,满足了不同地区用户的需求。在安全隐私保护方面,合思采取了一系列严格的措施,确保企业数据的安全。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,真正做到了“量体裁衣”。更值得一提的是,它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了数据的互联互通,进一步提升了企业的财务管理水平。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是对发票分类与管理的一次重大革新。该方案涵盖总额管控、发票采集、审核对账、资金结算、自动记账、档案归档等环节,实现了电子凭证数字化转型推动下的全流程闭环。在这个闭环中,发票分类与管理变得更加科学、规范,大大减少了人为错误和繁琐的手工操作。

优势凸显:传统模式的革新者

与传统财务模式相比,合思在发票分类与管理方面具有显著的优势。传统财务模式在电子凭证处理上存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化。很多企业会将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实,这些做法不仅浪费资源,还容易出现错误。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,让发票分类与管理更加高效、准确。

在报销流程上,传统模式也存在明显的滞后性。员工需要垫资订票,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,整个过程繁琐且效率低下。而合思能实现报销自动化,推动企业向无需报销的高级阶段迈进。在这个过程中,发票分类与管理也变得更加便捷,企业可以更加轻松地掌握发票的流向和使用情况。

应用案例:成功实践的见证

众多企业通过与合思合作,在发票分类与管理方面取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。在应用合思解决方案后,企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等数字化成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在发票分类与管理方面,合思的解决方案让发票的分类更加清晰,管理更加规范,大大提高了企业的财务管理水平。

某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大、报销流程繁琐,日均处理订单量大导致财务工作效率低,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,降本增效,管理层可实时监控费用、提前控制预算。在发票分类与管理上,合思的自动化流程让发票的整理和分类更加迅速,数据的准确性也得到了极大的提升。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统、业务流程断裂,财务处理单据量大、纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整。采用合思方案后,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效,完成了业财平台建设。合思在发票分类与管理方面的解决方案,让企业的发票管理更加科学,档案信息更加完整,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散、档案查阅不便。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票分类与管理方面,合思的方案让发票的分类更加细致,管理更加便捷,大大提高了企业的工作效率。

合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票分类与管理方面,合思更是展现出了强大的实力和优势,让企业的财务管理更加科学、高效。

未来,随着电子凭证数字化转型的不断深入,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,为企业的数字化和绿色化协同转型提供更强大的支持,推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在发票分类与管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。

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captaincaptain
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