在当今风云变幻的商业舞台上,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着疫情余波、政策调整、国际局势动荡等诸多不确定性因素的挑战。在商旅消费及费用管控的领域,成本居高不下、效率迟缓、管控乏力等问题,如同沉重的锚,阻碍着企业的前行。降本增效,已然成为企业在这场激烈商战中突围而出的关键密钥。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其深耕行业的专业洞察和创新解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业指引着穿越迷雾的方向,助力企业从容应对这些复杂挑战。
洞察风云:差旅管理报告中的行业痛点剖析
在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年的商旅市场迎来了一场交易量的井喷。差旅消费的总体金额如同火箭般迅猛增长,同比激增220.11%,环比也大幅上涨95.49%。然而,尽管市场呈现出蓬勃复苏的态势,但消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。更为严峻的是,价格的上涨如同汹涌的潮水,席卷了整个商旅市场。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。
企业在这场市场的浪潮中,陷入了业务拓展与成本控制的两难困境。人均商务消费金额的不断攀升,超标订单量的明显增加,使得成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
在费用管控方面,企业更是面临着效率低下和管控困难的双重难题。发票和单据堆积如山,人工处理犹如在茫茫大海中捞针,耗时耗力。缺乏自动控制系统,人工校验的效率如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营节奏。同时,在控制、分析、决策等综合管控层面,企业的痛点愈发凸显,发票合规风险也如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能引爆。
破局之道:差旅管理报告中的合思解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这套解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数智化的全新大门。
合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够深入挖掘每一笔资金的潜力,挖出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。
核心利器:差旅管理报告中的合思功能优势
-
预算管控:精准锚定成本防线
在预算管控的战场上,合思展现出了强大的战斗力。根据差旅管理报告显示,有42.75%的企业借助合思平台,对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控。26.63%的企业在下单时,就实现了预算实占,确保每一笔支出都在可控范围之内。而在报销环节,更是有34.63%的企业实施了预算控制或实占,形成了一道严密的成本防线。 -
消费标准自动控制:严守差旅消费红线
差旅消费标准的管控,如同守护企业成本的最后一道防线。合思平台的消费标准自动控制功能,就像是一位铁面无私的卫士,98.24%的企业开启了这一功能,对差旅消费标准进行了严格的把关。无论员工身处何地,只要涉及差旅消费,系统都会自动比对标准,确保每一笔支出都符合企业的规定。 -
精益消费策略:精打细算降本增效
在成本控制的道路上,合思不仅提供了强大的工具,还为企业量身定制了一系列精益消费策略。同性同住、提前预定等策略,如同巧妙的杠杆,帮助企业在不降低员工体验的前提下,大幅降低了成本。差旅管理报告显示,酒店同性同住订单量的同比和环比增幅均高于整体订单量增幅,各类订单的提前预定天数也明显提高,为企业节省了大量的资金。 -
数智化工具:科技赋能高效运营
合思费控平台,如同一个智能的财务管家,通过实现单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能,极大地提升了企业的运营效率,降低了成本。同时,企业还可以借助合思BI,对沉淀的数据进行深入分析,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力的支持。
实战典范:差旅管理报告中的合思应用案例
-
案例一:上市公司的效率革命
某L4级无需报销的上市公司,曾经深受员工报销流程漫长、财务低价值工作繁多、老板无法实时掌握业务数据等问题的困扰。在引入合思费控、合思商城等产品后,企业迎来了一场效率的革命。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
案例二:连锁企业的管理升级
一家连锁经营的上市公司,在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城与原TMC实现了资源互补,为企业带来了全新的解决方案。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业的管理水平得到了显著提升。 -
案例三:成本优化的成功实践
某企业通过合思商城的“合力省”政策,在提高员工满意度的同时,实现了成本的优化。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,为企业节省了大量的资金。 -
案例四:流程自动化的卓越成效
某企业通过合思流程自动化实现了差旅补贴自动化,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,极大地提高了企业的运营效率。
在未来的商业征程中,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展也将成为不可逆转的必然趋势。合思凭借其强大的解决方案和众多成功的应用案例,就像是一位经验丰富的领航员,能够帮助企业构建适合自身的数字化平台,实现降本增效和可持续发展的宏伟目标。
如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。