在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本上升，这让企业面临着巨大的降本增效压力。
企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。差旅订票、发票以及单据处理等环节的效率问题十分突出，发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点，订单超标趋势也日益明显。在这样的情况下，绝大多数企业都在积极寻找降本增效的工具和方法，而数字化手段无疑成为了必然选择。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为企业解决差旅及费控难题的得力助手，流程自动化工具的应用在其中发挥着关键作用。
高端制造上市企业的差旅及费控困境
有这样一家高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅及费控方面，这家企业遭遇了重重困境。
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统还不支持移动端。员工出差需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这样的报销流程，极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效。他们就像陷入了一个巨大的“数据泥沼”，难以自拔。
而企业老板呢，无法实时掌握业务数据。只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在费控管理方面经历了坎坷的探索，财务人员手工登记Excel表格，费时费力且低效。原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法真正解决企业的差旅及费控难题。流程自动化工具的缺失，让企业的运营效率大打折扣。
合思流程自动化工具定制解决方案
面对该上市公司的困境，合思带来了一套完善的解决方案，流程自动化工具贯穿其中。
对于员工来说，通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题了。这种便捷的消费方式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账全部实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员终于从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还提供多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，避免不必要的费用支出。
合思费控具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅及费控管理体系，流程自动化工具的应用让整个体系更加高效、稳定。
合思解决方案带来显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工满意度显著提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的激发。他们可以更加专注于业务拓展，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到财务战略规划和数据分析等核心工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
老板能够通过数据分析实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。企业告别了以往依靠人工统计分析的“盲盒”模式，管理决策更加科学、准确。企业实现了费控管理的标准化和数字化，运营效率得到了极大的提升。流程自动化工具的应用，让企业的差旅及费控管理走上了正轨。
合思流程自动化工具优势与未来展望
合思在企业差旅及费控方面具有显著的优势。流程自动化工具能够帮助企业解决差旅及费控中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过自动化的流程，企业可以减少人工操作，降低错误率，提高工作效率。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。流程自动化工具也将不断升级和完善，更好地满足企业的需求。
目前，越来越多的企业选择合思。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效等目标。这些企业的成功实践，充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思的流程自动化工具助力您的企业实现差旅及费控管理的新突破。
