在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战，控制差旅费用、提高经营效率成为企业挖掘更多净利润的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了切实可行的预算调整策略和解决方案。
市场形势洞察：差旅成本的挑战与机遇
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的生存压力。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。这使得企业在差旅管控方面面临着巨大的挑战，但同时也蕴含着通过合理的预算调整策略降低成本的机遇。
痛点剖析：传统管控模式的困境
企业在差旅管控上存在着诸多问题。首先是惯性思维作祟，沿用传统的“硬控”方式，虽然短期内降本效果明显，但却牺牲了员工体验，对企业的健康可持续发展产生不利影响。其次，业财脱节现象严重，导致预算失控。此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业会计凭证管理也面临着新的挑战。这些痛点严重制约了企业差旅管控的效率和效果，需要通过有效的预算调整策略来加以解决。
策略转型：从硬控到智控的飞跃
企业应从“硬控”向“智控”转变，采用数智化、精细化的管理手段。通过科学的预算调整策略，降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让差旅管控更加科学、高效。
核心模块：全方位的预算调整策略
- 精细化管控策略
推出差旅节省奖励计划“合力省”，激发员工节约差旅成本的积极性。同时，灵活调整差旅标准，利用BI差旅风控系统进行监控预警，及时发现和处理异常情况，确保预算调整策略的有效实施。 - 下沉市场应对策略
与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，根据不同地区的实际情况进行预算调整，满足企业在下沉市场的差旅需求，降低差旅成本。 - 出海业务支持策略
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。配备多语言客服，为企业的出海业务提供全方位的支持。在出海业务中，根据不同国家和地区的市场情况，制定合理的预算调整策略，确保企业的海外差旅活动顺利进行。 - 线下消费管控策略
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。通过对线下消费的有效管控，及时掌握消费情况，进行预算调整，避免不必要的浪费。 - 数电票管理策略
建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，通过有效的数电票管理策略，确保会计凭证的真实性和完整性，为预算调整提供准确的数据支持。 - AI应用策略
提供AI智能审批、智能推荐助手等功能。利用AI技术，提高审批效率，根据员工的历史差旅数据和当前需求，提供个性化的差旅推荐，进一步优化预算调整策略。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其平台能实现线上线下、国内外全场景覆盖，在“用”上可获高性价比资源，“管”上实现全流程管控和全员参与。这些优势使得合思在差旅管控领域具有强大的竞争力，能够为企业提供更加优质的预算调整策略和服务。
成功案例：实践验证策略成效
- 案例一：制度完善与监控加强
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业根据这些发现，完善差旅制度并加强监控，有效地控制了差旅成本，实现了预算的合理调整。 - 案例二：差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了预算调整策略在下沉市场的有效性。 - 案例三：“合力省”项目节省成本
开启“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一成功案例表明，通过合理的预算调整策略和激励机制，能够有效地降低差旅成本。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式差旅服务，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。还有7 * 24小时中英文客服支持，为企业的差旅管理提供全方位的保障，确保预算调整策略的顺利实施。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管控的重要性日益凸显。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能帮助企业在差旅管理中实现节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。通过科学的预算调整策略，企业能够在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
