在当今数字化浪潮风起云涌,企业积极迈向财务智能化的大背景下,业财融合成为制约企业发展的关键因素,费控管理也在不断迭代升级。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在企业费用报销方面,展现出了卓越的优势。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,也为企业费用报销等服务的稳定和高效提供了坚实保障。
平台功能:助力企业费用报销升级
合思的财务收支管理平台功能强大,涵盖了费控报销、收付款管理等多个方面。在企业费用报销方面,具有显著的特点和优势。
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的平台能助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条。员工在进行企业费用报销时,无需再像传统方式那样繁琐地填写各种表单,报销体验得到极大提升。
进入L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”。这意味着企业费用报销的整个流程更加自动化、规范化,大大提高了报销效率。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。企业费用报销变得更加轻松、快捷,真正实现了智能化管理。
同时,平台还具备强大的连接能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行企业费用报销时,可以根据自身的实际情况和需求,灵活选择合适的对接方式,提高工作效率。
优势凸显:对比传统报销方式
与传统的费控管理方式相比,合思的平台在企业费用报销方面优势明显。
传统的手工报销或依靠OA系统、财务系统的管理方式,存在诸多问题。预算管控环节缺失,导致企业在费用支出方面缺乏有效的规划和控制;报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来完成企业费用报销;效率低下,往往导致报销周期过长,影响员工的工作积极性;无法精准搭建费控管理功能模块,使得企业在费用管理方面缺乏针对性和有效性。
而合思的平台实现了报销的自动化和智能化。在企业费用报销过程中,能有效提高报销效率,降低企业运营成本。同时,满足企业在合规性、数据管理等方面的需求。
在合规性方面,能帮助企业应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,确保企业费用报销的合规性。
在数据管理方面,可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,提高数据的准确性和可靠性。
成功案例:多行业验证实力
合思在多个行业都有成功的企业费用报销应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。在企业费用报销方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业高度合规要求。提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让企业费用报销更加规范、高效。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在企业费用报销过程中,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的费用管理带来了显著的改善。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对多种对公付款场景的有效管理。在企业费用报销方面,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险,让企业的费用管理更加科学、合理。
未来展望:引领企业财务数字化新高度
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在企业财务数智化领域展现出了巨大的优势。尤其在企业费用报销方面,为企业提供了更加便捷、高效、合规的解决方案。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术和服务优势。进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,帮助更多企业实现业财融合,走向财务数字化的新高度,为企业的降本、提效与创收贡献力量。
如果您的企业正在为企业费用报销等财务问题困扰,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其卓越的功能和服务,开启企业财务数字化的新篇章。