在数字化浪潮席卷而来的时代，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业在档案管理方面可谓是问题重重。企业高管们头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅要花费大量资金用于存储，而且还占据了大量的空间。同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，浪费了大量的精力。
此外，企业纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的合规性管理工具，助力企业解决档案管理难题。
全景式解决方案解锁档案管理新境界
合思档案作为一款先进的合规性管理工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。这一全面的方案体系，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和企业高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，助力企业实现决策数智化。同时，还能降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案大大提高了工作效率。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
此外，合思档案还为外部审计提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放或回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。
核心功能铸就档案管理强大优势
合思档案作为一款优秀的合规性管理工具，拥有众多强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。同时，还支持手动采集和自主补录。例如，它可以对单张PDF大文件中的多张回单或发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入。
智能制档功能让档案制作更加高效。规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查询更加便捷，同时“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据质量。
档案管理功能则体现了合思档案的精细化管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且支持扩展性。
档案应用功能为用户提供了便捷的使用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览可实现多种类型凭证票据穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联。
实际案例见证档案管理卓越成效
众多企业通过使用合思档案这一合规性管理工具，解决了档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，管理实现自动化，企业成本降低，关联匹配效率高。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保的管理成效。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，档案散落各系统未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票和电子银行回单存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，成本效益对比显示节省了大量成本和时间。
某中国最大的K12民办教育集团之一在档案的采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的合规性管理工具，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。
如果您也想解决档案管理难题，实现降本增效和合规发展，不妨抓住数字化转型机遇，选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录官网www.hosecloud.com，还能通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越成效。
