自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的发展态势。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的背景下，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业渴望拓展业务，在市场中占据更大份额；另一方面，又需要严格控制成本，以维持良好的财务状况。同时，企业在差旅管理的效率和管控方面也存在诸多问题。差旅订票、发票、单据处理效率低下，是企业在效率层面面临的突出问题；发票的获取、核对和处理，成为管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了有效的解决方案，流程自动化工具正是其中的核心。它能够帮助企业挖出更多净利润，解决差旅管理中的难题。
高端制造企业差旅管理困境
在高端制造行业，有一家专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在处理报销事务时需要在不同平台之间切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工在外出差时无法便捷地处理报销事宜。个人垫资问题也让员工感到困扰，纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达 2 个月，这严重影响了员工的工作积极性。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业急需一款流程自动化工具来改善差旅管理现状。
合思定制化解决方案破局
合思为该企业提供了一系列解决方案，流程自动化工具贯穿其中。合思运用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，这些产品具备多种核心功能。
预算预占用功能可以在员工申请差旅时提前占用预算，避免超预算情况的发生。费用标准校验和差标校验功能能够确保员工的差旅费用符合企业规定，防止费用超标。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，提高资源利用率。订单占预算功能让企业能够实时掌握预算使用情况。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票，员工无需再为开票和结算问题烦恼。自动生成凭证功能大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。合思 BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也能方便操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工不用担心借款、报销问题。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间和人力成本。
流程自动化工具带来显著成效
使用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察，有助于企业优化差旅标准、节省成本。企业与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。流程自动化工具在其中发挥了关键作用，让企业的差旅管理更加高效、合规。
合思引领企业数字化未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的流程自动化工具为企业差旅管理提供了强大的支持，帮助企业解决了成本上升、管控困难等问题，实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨尝试合思的产品和服务，现在可以免费在线体验合思产品，可拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com，关注合思获取更多信息，开启免费试用之旅，让流程自动化工具为您的企业发展助力。
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