在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式的弊病如同沉疴宿疾,多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等问题日益尖锐,严重掣肘着企业的运营效率,侵蚀着成本控制的防线。而北京合思信息技术有限公司,恰似黑暗中的明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了转型的道路。
产品背景:传统财务困境凸显旅行报销流程痛点
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,在旅行报销流程中体现得尤为明显。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,员工需要在不同系统间来回切换,繁琐至极。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,稍有不慎就可能出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致员工在旅行报销流程中常常陷入信息黑洞,无法及时获取所需数据。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同的旅行场景对应着不同的报销规则,让员工和财务人员都疲于应对。组织架构复杂的集团型公司,各主体流程繁复,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。在旅行报销流程中,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
解决方案:合思重塑旅行报销流程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的旅行报销流程带来了全新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通。在旅行报销流程中,员工无需在多个系统间重复操作,数据能够自动流转,大大提高了报销效率。无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工在消费时无需再为繁琐的报销手续烦恼,消费即入账,让旅行报销流程变得轻松便捷。
预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在旅行报销流程中,企业可以实时监控预算使用情况,避免超支现象的发生。对公付款规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让企业在旅行报销流程中对资金流向一目了然。发票智能校验提高了发票识别效率,自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。自动生成凭证无需人工操作,让旅行报销流程更加自动化、智能化。
核心功能:合思优化旅行报销流程的利器
合思费控具有广泛的连接能力,可与HR、OA、ERP等多系统集成。在旅行报销流程中,这一功能实现了基础数据的一致性,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,让整个报销流程一气呵成。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为旅行报销流程注入了强大的动力。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,OCR自动识别功能解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确无误,大大提高了报销效率。
支持发票自动验真、查重功能,在旅行报销流程中解决了电子发票重复报销的难题。这不仅减轻了财务人员的审核负担,还保证了企业财务数据的准确性和合规性。银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让旅行报销流程更加安全可靠。
应用案例:合思旅行报销流程成效显著
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,旅行报销流程的优化效果显著。
动力源在采用合思的解决方案后,在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在旅行报销流程中,员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的审核工作中解脱出来,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中,引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在旅行报销流程中,数据的实时流通和自动化处理让报销更加快捷,资金的支付更加及时,企业的财务管理水平得到了显著提高。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账等场景中,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在旅行报销流程中,合思的解决方案让企业的报销流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,显著提升了企业的财务效率和管理水平。特别是在旅行报销流程方面,合思以其创新的解决方案和强大的功能,为企业带来了前所未有的便利和效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。