在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型的需求也日益迫切。电子会计档案管理，已然成为企业财务数智化进程中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其合思档案平台，为企业呈上了一套全面且高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务合规提升。
市场风云：数电票下的档案管理新挑战
按照规划，2025年数电票将实现全覆盖。目前，数电票收票在政策层面已完全合法合规，开票方面全国36个省市区也已实现试点全覆盖。这一变革，让企业财务档案管理面临全新挑战。数电票有着特殊的管理要求，普通的管理方式已难以满足需求。企业急需专业的电子会计档案管理平台，来应对这一市场形势的变化，实现财务合规提升。
痛点剖析：企业档案管理的重重困境
企业在档案管理过程中，可谓是问题丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，同时数据难以分析利用，这使得决策缺乏精准的数据支撑，不利于企业的长远发展。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员的报销流程也极为繁琐，严重影响了工作的积极性。
除了这些直接的问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量大，数据利用效率低下，使得企业无法充分挖掘档案数据的价值。电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，更是让企业面临着合规风险，难以实现财务合规提升。
策略领航：合思档案的全面解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案，助力企业实现财务合规提升。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，为决策提供精准的数据支持，助力决策数智化，从而实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让档案管理工作更加轻松高效。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，确保审计工作的准确性和合规性。
核心引擎：合思档案的强大模块功能
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的财务合规提升提供了有力保障。
大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速准确地获取所需信息。档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案保障了财务合规，让企业的财务数据更加可靠。
共享调阅解决方案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，方便企业内部各部门之间的信息共享。数电票解决方案实现了全流程自动化处理，提高了数电票的管理效率。实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联，全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
优势凸显：合思档案的竞争利器
合思档案具有显著的竞争优势，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务合规提升。它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
在功能方面，合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能，还具备统计分析和应用层功能。在档案管理方面，实现了权限管理的精准管控，档案目录的灵活扩展，系统规范预置档号，确保档案管理的安全性和规范性。
成功典范：企业应用合思档案的显著成效
多个不同类型的企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理痛点，取得了显著成效，实现了财务合规提升。
年单据量2.6亿的企业借助合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地、合规存储和低碳环保。多系统企业利用合思档案实现了数据互联、业务证据链完整、全生命周期管理和成本节省。K12民办教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务护航：合思强大的服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业可以通过多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码等多种方式联系合思，获取专业的服务和支持。合思的服务体系为企业的财务合规提升提供了坚实的保障。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的竞争优势，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务数智化转型，释放档案数据价值，提升企业的管理效率和竞争力。
如果您也想体验合思档案带来的高效财务数智化管理，提升财务合规水平，不妨现在就免费试用合思档案平台，开启企业财务数智化的新篇章！
