在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功帮助众多企业攻克了财务领域的诸多痛点，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
汉威科技：财务难题待解
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遭遇了一系列棘手的难题。
在成本增效与预算管控方面，企业支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作难以收口。各个系统之间数据无法有效整合，导致预算管理的效率低下，难以准确把握企业的资金流向和使用情况。
对公付款与合同管理也出现了脱节的情况。票款进度难以把控，合同信息与付款流程无法实时同步，这不仅增加了财务人员的工作难度，还容易引发财务风险。
此外，集团化管理带来了巨大的发票人工校验和账务处理工作量。大量的发票需要人工逐一核对，不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思方案：精准破解痛点
针对汉威科技面临的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列行之有效的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧管理
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够在第三方系统内进行精准的预算校验。这样一来，企业可以在不同系统之间实现预算数据的实时共享和交互，有效提高了预算管理的效率和准确性。无论是在日常的费用支出还是项目预算管理中，都能够提前进行预算控制，避免超支现象的发生。 -
对公付款：合同管理与付款进度实时同步
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。财务人员可以随时查看合同的执行情况和付款进度，确保票款一致，有效降低了财务风险。同时，这种实时同步的方式也提高了对公付款的效率，减少了不必要的沟通成本。 -
发票处理：高效智能识别与凭证生成
合思费控在发票处理上表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并进行真伪验证，大大节省了人工处理发票的时间和精力。而且，通过标准EAI插件，合思费控能够与ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成果：财务效率大幅提升
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算方面，效率提升了60%。原本分散在多个系统的财务数据，如今统一收口到合思系统，实现了3到1的整合。这使得财务人员能够更加便捷地获取和处理数据，减少了数据处理的时间和工作量，提高了财务核算的效率和质量。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和付款进度的实时同步，付款流程更加顺畅，减少了审批环节的延误和沟通成本。企业可以更加及时地支付款项，提高了供应商的满意度，同时也有助于维护良好的商业合作关系。
此外，合思的解决方案还实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在费用报销等环节，员工提交申请时系统会自动进行预算校验，如果超出预算则无法提交，从而从源头上控制了费用支出。同时，整个流程更加规范，加强了费控力度，提高了企业的财务管理水平。
管理系统报销：合思助力财务转型的关键一环
在汉威科技的财务数字化转型过程中，管理系统报销发挥了至关重要的作用。合思的管理系统报销功能，为企业提供了便捷、高效、智能的报销解决方案。
员工可以通过合思的移动端或PC端提交报销申请，系统会自动识别报销内容，并与预算进行比对。如果符合预算要求，申请将快速进入审批流程。审批过程中，各级审批人员可以实时查看报销信息和相关附件，提高了审批效率。而且，系统会自动记录报销流程的每一个环节，方便后续的审计和查询。
管理系统报销还支持多种报销方式，如差旅费报销、办公用品报销等。无论是线上支付还是线下报销，都能够在系统中进行清晰的记录和管理。同时，合思的管理系统报销与发票处理、财务核算等功能紧密结合，实现了报销流程的闭环管理。员工提交报销申请后，系统会自动关联发票信息，进行验真和入账处理，确保报销数据的准确性和合规性。
合思为汉威科技带来的巨大改变，充分证明了其财务数智化解决方案的强大实力。随着数字化时代的持续发展，企业对财务数字化的需求必将持续增长。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的高效与便捷。
