在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。合规管理难、成本居高不下、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。尤其是差旅报销合规问题,更是让众多企业管理者头疼不已。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,如同一位得力的助手,助力企业突破困境,实现差旅报销合规与财务数智化转型。
解决方案概述:构建财务数智化新生态
合思深知企业在财务收支管理方面的痛点,通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一个全新的财务数智化生态。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅、费控报销到收付款管理,从财务收支经营分析到电子会计档案管理,合思的平台涵盖了企业财务收支管理的各个环节,真正实现了业财融合。企业可以通过这个平台,将业务流程与财务流程紧密结合,提高财务管理的效率和准确性,确保差旅报销合规。
核心功能亮点:全场景覆盖与强大连接能力
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全场景覆盖:开启聚合消费与业财连接新时代
合思的平台具有全场景覆盖的特点,无论是消费场景还是业务场景,都能实现全面聚合。在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购等多个领域;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业能够在一个平台上完成所有的财务收支管理操作,大大提高了工作效率,也有助于实现差旅报销合规。 -
连接能力强:打破信息孤岛,实现数据共享
合思的平台拥有强大的连接能力,可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了各个系统之间的信息孤岛,实现了数据的共享和流通。企业可以实时获取各个系统的数据,进行统一的管理和分析,从而更好地控制财务风险,确保差旅报销合规。 -
无需报销分级标准:智能化提升财务数字化实践效率
合思提出了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,从手工报销逐步过渡到全场景、全链路实现智能化无需报销。这种分级标准,根据企业的不同需求和发展阶段,提供了个性化的解决方案。企业可以根据自身情况,选择适合自己的级别,逐步提升财务数字化实践效率,实现差旅报销合规。 -
各产品功能丰富:满足企业多样化需求
合思旗下的各产品功能丰富,能够满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线操作,提高了费用控制的准确性和效率;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷和高效;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,实现了电子档案的快速存储和查询;合思付款、收款、BI分别在付款、收款和财务收支经营分析方面发挥重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持,有助于实现差旅报销合规。
用户收益:为不同角色带来价值提升
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老板:降本增效,辅助经营决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时分析和监控,老板可以及时了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。同时,合思的平台还可以帮助企业优化资源配置,降低成本,提高企业的竞争力,确保差旅报销合规。 -
财务:释放压力,智能风险预警
对于财务人员来说,合思的解决方案能够极致释放财务压力。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够及时发现和解决问题,避免财务风险的发生。此外,合思的平台还可以实现财务流程的自动化,减少人工操作,提高工作效率,有助于实现差旅报销合规。 -
员工:省事省心,无需繁琐报销
对于员工来说,合思的解决方案省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。同时,这种便捷的报销方式也有助于提高员工的满意度,确保差旅报销合规。
典型场景:解决企业实际问题
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对公业务三流合一难题:创新引擎协同解决
企业在处理对公业务时,常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了这个问题。智能对账引擎可以自动对业务流、发票流和资金流进行核对,发现问题及时提醒;上下游协同门户则可以实现企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作,提高工作效率,确保差旅报销合规。 -
费控报销数字化转型:从手工到无需报销
在费控报销方面,企业从传统的手工报销到逐步实现无需报销,是一个重要的发展趋势。合思的解决方案可以帮助企业顺利实现这一转型。通过智能化的报销流程和系统,企业可以提高报销效率,减少人工操作,降低成本,同时也有助于实现差旅报销合规。
客户成功案例:真实数据见证实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率,降低成本,确保差旅报销合规。 -
徐福记:差旅费用节约,预算控制有效
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这说明合思的解决方案能够有效控制企业的差旅费用,实现预算控制,确保差旅报销合规。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,数据安全合规
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分证明了合思在档案管理方面的强大实力,有助于企业实现差旅报销合规。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现差旅报销合规与财务数智化转型。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。