在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一浪潮中,借助合思的专业解决方案,成功实现了财务数字化转型,尤其在提升发票处理效率方面取得了显著成效。接下来,让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务痛点,实现降本增效的。
客户简介:动力源——高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,开启了其在资本市场的辉煌征程。
动力源的规模令人瞩目。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩。企业员工数量多达3000人,如此庞大的规模彰显着其在行业中的重要地位。多年来,动力源凭借其卓越的技术和创新能力,在高端制造领域站稳了脚跟,成为众多企业学习的榜样。
业务背景现状痛点:数字化转型刻不容缓
随着企业的不断发展,动力源面临着诸多财务方面的挑战。在当前经济环境下,企业对财务数字化转型的需求日益迫切。动力源需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。
同时,动力源的全球化业务布局带来了更为复杂的财务需求。不同地区的财务法规、税务政策等存在差异,这使得财务处理变得更加繁琐。在发票处理方面,传统的人工操作方式效率低下,容易出现错误,且难以满足企业快速发展的需求。提升发票处理效率成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案:无需报销的智慧之选
合思针对动力源的需求,提供了一套全面且高效的解决方案。其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案成为亮点。
合思通过事前规划和实时的风控体系,对费用进行严格把控。在员工消费前,系统会根据企业的政策和预算进行审核,有效拦截不合规费用,从源头上避免了财务风险。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。这一过程大大减少了人工操作,提升了发票处理效率。
合思费控则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策工作。通过合思的解决方案,动力源在提升发票处理效率方面迈出了坚实的一步。
实施过程步骤:打通系统壁垒 实现全流程数字化
将合思的管理方案嵌入动力源的财务信息系统并非一蹴而就。这是一个需要精心规划和逐步推进的过程。
首先,合思的专业团队对动力源的现有财务信息系统进行了全面的调研和分析。他们了解到动力源的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,信息流通不畅,这严重影响了财务处理的效率。
针对这一问题,合思团队制定了详细的实施计划。他们通过技术手段打通了各个系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。在实施过程中,合思团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了多次测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
通过不懈的努力,合思成功将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了全流程数字化管理。这不仅提升了发票处理效率,还使得整个财务流程更加透明、高效。
取得成果效益:显著提升效率 实现降本增效
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,动力源实现了300%的惊人增长。原本繁琐的发票处理流程变得简洁高效,财务人员能够在更短的时间内完成大量的发票处理工作。
人员成本也得到了有效控制,节约了50%。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了人力需求。员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
此外,动力源还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。数字化的财务管理方式减少了纸质发票的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。在提升发票处理效率的同时,动力源的整体财务状况得到了极大的改善。
客户评价反馈:敏捷响应 满足全球化业务需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的实力和专业的服务态度。动力源相关负责人表示,合思总能在第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源企业的全球化业务。
合思的系统能够适应不同地区的财务法规和税务政策,为动力源的全球化发展提供了有力的支持。在发票处理方面,合思的解决方案确保了发票的准确、及时处理,为企业的财务合规性提供了保障。动力源对合思的解决方案给予了高度评价,并表示将继续与合思保持合作。
开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点,在提升发票处理效率方面遇到困难,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,能够帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在提升发票处理效率、实现降本增效等方面的卓越效果。开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。