在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其集成化报销工具，为企业解决了诸多财务痛点，展现出了强大的能力与价值。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称行业典范。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了卓越的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，导致了一系列的痛点。
在操作体验方面，多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套有效的解决方案。
解决方案：集成化报销工具的完美搭配
合思针对动力源的问题，提供了一套集成化报销工具的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
通过开放平台，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
而合思费控的无需报销功能更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的报销体验。集成化报销工具强大的系统连接能力，将各个环节紧密相连，为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
实施过程与步骤：打通数据孤岛的征程
合思的实施过程分为两个重要阶段。首先是系统集成阶段，这是打通数据孤岛的关键一步。通过技术手段，将动力源各个系统中的基础数据和业务数据进行同步，让数据能够在不同系统之间自由流动。这一过程需要精确的规划和严谨的执行，合思的专业团队凭借丰富的经验和精湛的技术，顺利完成了系统集成任务。
在产品应用阶段，合思对动力源的商旅出行流程进行了优化。通过集成化报销工具，实现了消费即合规、财务自动处理等功能。员工在进行商旅消费时，系统能够自动识别消费信息，确保合规性，同时财务部门可以实现自动处理，大大提高了工作效率。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
经过合思集成化报销工具的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。
员工的报销周期大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了充分的依据，结算更加统一规范。企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思集成化报销工具的信任和依赖。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们的集成化报销工具将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在，您可以免费试用我们的集成化报销工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
