在当今数字经济浪潮奔涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一座灯塔,指引着企业财务管理迈向新的彼岸。然而,企业在电子凭证管理的航程中,却遭遇了诸多暗礁,如逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,严重阻碍了企业驶向数字化的广阔海洋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一艘坚固的航船,助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证在企业管理中本应是数字化的利器,却陷入了种种误区。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的道路上开倒车;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫;非数字化问题更为突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅操作繁琐,还存在数据安全风险。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效,也让企业在合规的道路上如履薄冰。
在电子凭证报销、入账和归档方面,企业面临着重重合规风险。在纸电凭证混合的特殊时期,大部分企业的会计凭证存储仍像古老的城堡,停留在传统纸质档案阶段。不查验电子凭证,就如同在财务的战场上埋下了定时炸弹,随时可能引发审计和税务风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质提出了极高的要求,就像攀登一座陡峭的山峰。数据存储安全要求如同坚固的堡垒,难以达到且数据难以保管,易丢失。企业还缺少统一的综合服务平台,无法实现所有电子凭证的有效收集和分发,涉及多个政府部门时,协同更是难上加难。
破局之道:合思推出创新解决方案
面对电子凭证数字化转型的重重挑战,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,如同一位智慧的领航者,为企业指引方向。
合思提供电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这就像一场绿色的革命,降低了企业运行成本,减少了社会资源消耗,让企业在数字化的道路上轻装上阵。
功能大观:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
该平台支持移动端应用,无论企业员工身处何地,都能随时随地进行在线报销管理。多语言支持则为跨国企业的财务管理提供了便利,就像一座沟通的桥梁。同时,平台具备安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,如同一位忠诚的守护者,为企业的财务管理保驾护航。
核心亮点:开启无需报销新时代
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,仿佛一张巨大的网络,将企业的消费场景一网打尽。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景正逐渐成为现实,企业员工再也无需为繁琐的报销流程而烦恼。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一个繁华的商业帝国。这推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、智能。
合思推出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场科技的盛宴,让企业在无需报销的道路上越走越远。
价值彰显:合思平台为企业带来多重红利
合思平台为企业带来了实实在在的价值。它降低了企业运行成本,节约了纸张、工时、档案管理费用等,就像为企业节省了一笔宝贵的财富,提高了企业的经济效益。
在提升财务管理效率方面,合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,减少了人工操作,降低了错误率。这就像给企业的财务管理安装了一台高速运转的发动机,让财务管理更加顺畅。
合思平台保障了财务数据安全,杜绝了凭证造假和重复报销问题,提高了财务数据的真实性和可靠性。这就像为企业的财务数据加上了一把坚固的锁,让企业的财务信息更加安全。
合思平台推动了企业数字化和绿色化协同转型,实现了全社会会计无纸化、生态化建设,践行了ESG理念。这就像为企业的发展注入了一股绿色的动力,让企业在可持续发展的道路上越走越稳。
典型场景:合思平台在企业中的精彩应用
在企业的差旅管理中,合思平台大显身手。从差旅申请到预订、消费、报销等环节,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务能够自动对账。这就像一场高效的接力赛,让差旅管理变得更加轻松、便捷。
在企业的会计档案管理方面,合思平台实现了财务档案不打印,完成了财务全流程数字化闭环,提高了档案管理效率和数据安全性。这就像为企业的会计档案管理打造了一个数字化的保险箱,让企业的财务档案更加安全、可靠。
成功典范:合思平台助力企业腾飞
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这就像为企业插上了一双腾飞的翅膀,让企业在市场竞争中脱颖而出。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这就像为企业的发展注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进,完成了业财平台建设,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这就像为企业的财务管理带来了一场革命,让企业的财务管理更加现代化、智能化。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这就像为企业的会计档案管理树立了一座标杆,让企业的会计档案管理更加规范、高效。
市场定位:合思引领在线报销管理新风尚
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。这就像一位精明的财务顾问,为企业的财务管理出谋划策。
合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为企业提供全方位、一站式的在线报销管理服务。同时,合思累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力,就像一艘装备精良的战舰,在市场竞争中勇往直前。
未来展望:携手合思共赴数字化未来
合思的在线报销管理平台为企业的电子凭证数字化转型带来了新的希望和机遇。在未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断推出创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
我们诚挚邀请广大企业加入合思的生态,共同推动电子凭证数字化转型,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在线报销管理平台的强大功能,不妨免费试用,感受它为企业财务管理带来的变革。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,我们将竭诚为您服务。