在当今的商业世界中,企业在费用支出管理方面遭遇了重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性欠佳,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和财务管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业破解这些难题提供了行之有效的数字化报销方案。
行业痛点:费用管理的迷雾森林
企业费用支出管理领域长期被忽视,然而它却与企业的每一位员工息息相关。繁琐的报销流程如同一场漫长的马拉松,消耗着员工、财务和管理者大量的精力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占比日益攀升,种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人担忧。传统的费用管理方式犹如一艘老旧的船只,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化,在这片充满挑战的迷雾森林中迷失了方向。
解决方案概述:数字化报销方案的曙光
合思的财务收支管理平台宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个数字化报销方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:数字化报销方案的强大引擎
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费控分级:智能升级的阶梯之旅
合思的财务收支管理平台具备不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一条逐步提升费控管理自动化和智能化程度的清晰路径。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工的报销体验得到显著提升;L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,让报销变得更加高效便捷;而在L5高级无需报销阶段,全场景智能化无需报销成为现实,企业的费控管理达到了一个全新的高度。 -
广泛连接:打破系统壁垒的桥梁
平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一座桥梁,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。此外,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,为企业的发展提供了更强大的支持。 -
中台联动:数据整合的智慧枢纽
中台是合思财务收支管理平台的智慧枢纽,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这个数字化报销方案,中台为企业管理决策提供了有力的支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。
用户收益:数字化报销方案的价值馈赠
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报销提效:释放精力的轻松之旅
合思的数字化报销方案显著提高了报销效率,减少了员工、财务和管理者在处理报销流程上的精力投入。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能够从大量的重复性工作中解脱出来,管理者则可以将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。报销体验的提升,让企业内部的工作氛围更加轻松愉快。 -
费用管控:风险防范的坚固盾牌
该方案加强了企业对费用支出的管控,实现了事前、事中、事后对费用支出全流程的严格管控。通过对费用的精准把控,企业能够降低税务财务风险,满足合规要求,就像为企业打造了一面坚固的盾牌,抵御各种潜在的风险。 -
业财融合:管理升级的智慧桥梁
数字化报销方案打通了业务与财务系统之间的壁垒,让财务人员能够参与到业务发生的全过程。这种业财融合的模式完成了企业管理数字化的升级,为企业决策提供了更有力的支持,使企业能够更加科学地规划发展战略。 -
成本节约:绿色发展的双赢之路
通过加快财务数字化体系建设,合思的数字化报销方案帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本。同时,这也为“双碳”目标的实现作出了贡献,实现了企业经济效益和社会效益的双赢。
典型场景:数字化报销方案的多面应用
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医药行业:合规高效的保障之路
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的数字化报销方案满足了医药行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力的保障。 -
软件行业:项目管理的智慧之钥
软件行业具有项目/产品制的业务形态,项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思的数字化报销方案充分考虑了这些特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业的项目管理提供了智慧之钥。 -
连锁经营行业:管理优化的升级之道
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思的数字化报销方案针对这些问题,提供了有效的解决方案,满足了集团和门店不同的管理诉求,帮助连锁经营企业实现了管理的优化升级。
客户成功案例:数字化报销方案的实践典范
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制药公司:合规支付的精准之策
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这个数字化报销方案,该制药公司成功解决了费用管理难题,提升了财务管理水平。 -
软件服务公司:费控优化的高效之路
中国某上市软件服务公司在费用管理上存在审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。该软件服务公司通过采用合思的数字化报销方案,实现了费控的优化,提高了运营效率。 -
连锁餐饮品牌:风险管控的安全之盾
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险。通过这个数字化报销方案,该连锁餐饮品牌加强了费用管理,保障了资金安全。
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