在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐冗长、预算管控如同雾里看花、数据分散难以整合等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。在这充满挑战的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,不仅效率低下,而且手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁琐得让人望而却步。支出像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间和谐奏响。
合思创新性地提供了无需报销解决方案,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。这一方案如同一场及时雨,滋润了员工疲惫的心灵。同时,合思实现了预算管控的智能化,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控如同精准的导航,为企业的财务决策提供了有力支持。此外,合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。
核心功能亮点:自动化申报和审批的魅力
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无需报销:便捷之旅的开启
在合思的世界里,业务人员因公消费时享受着免垫资、免开票的极致便捷。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程如同行云流水般顺畅,真正实现了自动化申报和审批。 -
系统连接能力强:数据流转的高速通道
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。自动化申报和审批在这个高速通道中得以高效运行,让企业的财务管理更加敏捷。 -
预算管控:精准的财务卫士
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一精准的预算管控机制,如同忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,同时也为自动化申报和审批提供了坚实的保障。 -
发票智能校验:高效的发票管家
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这一智能校验功能如同高效的发票管家,大大提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。在自动化申报和审批过程中,发票校验不再是繁琐的工作,而是变得自动化、智能化。 -
自动生成凭证:财务的智能助手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力。在自动化申报和审批的流程中,凭证生成变得快速、准确,让财务工作更加高效。
用户收益:自动化申报和审批带来的红利
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员工:轻松工作的福音
对于员工来说,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。自动化申报和审批让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。 -
财务:高效工作的新起点
财务人员在合思的帮助下,审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作。自动化申报和审批让财务工作变得更加高效、精准。 -
管理:决策的智慧之眼
管理者通过合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。自动化申报和审批为管理者提供了更加全面、准确的信息,让企业管理摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
典型场景:自动化申报和审批的用武之地
合思的解决方案在众多典型场景中发挥着重要作用。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都离不开自动化申报和审批的支持。个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等具体业务,也都因为自动化申报和审批而变得更加高效、便捷。
客户成功案例:自动化申报和审批的实力见证
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动力源:效率的飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。自动化申报和审批在动力源的财务管理中发挥了巨大作用,让企业的运营效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技:统一与高效
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%。自动化申报和审批让汉威科技的财务流程更加统一、高效,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:效率的全面提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化申报和审批在派克新材的各个环节发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务痛点,提升了运营效率和成本控制能力。自动化申报和审批作为合思解决方案的核心亮点,为企业带来了前所未有的便捷和高效。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。