在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润有着举足轻重的作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,助力企业在差旅管理上实现革新。
市场风云:探寻差旅管控痛点
当前企业发展正处于一个充满挑战的阶段,整体增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。在这种大环境下,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控方面更是问题重重。传统的强硬管控方式虽然能够在一定程度上控制成本,但却极大地影响了员工的体验,导致员工满意度下降。下沉市场由于地域广阔、情况复杂,差旅管控难度巨大,企业很难做到全面有效的管理。随着企业出海业务的增多,出海差旅管理也面临着诸多难题,如不同国家和地区的文化差异、政策法规不同等。线下消费管控存在盲区,难以对每一笔消费进行精准监控。数电票时代的到来,也给企业的差旅管理带来了新的挑战,如何有效管理数电票成为企业面临的重要问题。而差旅信息统计在这个过程中也变得尤为关键,准确的差旅信息统计能够帮助企业更好地了解差旅成本的构成和流向,为企业的差旅管控提供有力的数据支持。
破局之道:合思一站式解决方案
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个方案,企业能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,有效降低差旅成本,提升运营效率。
在差旅信息统计方面,合思的解决方案能够实时、准确地收集和整理差旅相关信息,为企业提供详细的差旅数据报表。这些报表可以清晰地展示差旅费用的支出情况、员工的差旅行为等,帮助企业进行科学的决策。
科技赋能:合思核心功能优势尽显
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精细化管控:差旅成本精准把控
合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工在差旅过程中主动省钱。员工通过合理安排差旅行程、选择性价比高的酒店和交通方式等,不仅能够为企业节省成本,还能获得相应的奖励。同时,合思支持灵活调整差标,避免“一刀切”的管理方式。企业可以根据不同的岗位、地区、项目等因素,设置个性化的差标,提高差旅管理的精准度。此外,合思的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,对异常行为进行及时预警,确保差旅费用的合理支出。差旅信息统计在精细化管控中发挥着重要作用,通过对差旅信息的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间。 -
下沉市场支持:全面覆盖深度管理
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,合思能够帮助企业在下沉市场实现有效的差旅管控。企业可以根据不同地区的经济发展水平、消费水平等因素,合理制定差标,确保员工的差旅需求得到满足的同时,控制好差旅成本。差旅信息统计可以为企业在下沉市场的差旅管理提供数据依据,了解不同地区的差旅费用支出情况,以便进行针对性的调整。 -
出海服务:全球资源一站式保障
随着企业国际化进程的加快,出海差旅管理需求日益增长。合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。同时,合思提供一站式多语言服务解决方案,为企业的出海员工提供便捷的差旅服务。在出海差旅过程中,准确的差旅信息统计能够帮助企业了解海外差旅的成本结构和消费习惯,为企业的海外业务发展提供有力支持。 -
线下消费管控:消灭管理盲区
合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的线下消费可以通过合思易商卡进行支付,企业能够实时掌握消费情况,消灭因公消费管理“盲区”。差旅信息统计可以对线下消费数据进行详细记录和分析,帮助企业了解员工的消费行为和偏好,优化差旅费用的管理。 -
数电票管理:适应数智化时代
数电票时代的到来,对企业的财务管理提出了新的要求。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数智化凭证时代要求。通过对差旅信息统计和数电票的有效管理,企业可以盘活业财数据价值,提高财务管理的效率和准确性。 -
AI应用:智能提升管控效率
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,利用人工智能技术提升员工体验和企业差旅管控效率。AI智能审批可以快速准确地对差旅申请进行审批,减少审批时间和人工成本。AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和偏好,为员工提供个性化的差旅建议。差旅信息统计为AI应用提供了丰富的数据基础,使AI能够更好地为企业和员工服务。
实战验证:合思应用场景与案例
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硬控转智控案例:制度完善成本节省
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。基于差旅信息统计提供的数据,企业及时完善了差旅制度,并加强了监控。使用“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省可观。差旅信息统计帮助企业准确了解差旅成本的变化情况,评估管控措施的效果。 -
下沉市场案例:精准管控消费下降
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。通过差旅信息统计,企业可以清晰地了解不同区县的差旅费用支出情况。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了在下沉市场的有效管控。 -
出海案例:全球服务满足需求
合思为企业提供全球差旅资源和多语言服务,满足企业出海差旅管理需求。通过差旅信息统计,企业可以掌握海外差旅的各项数据,如不同国家的差旅费用、出行频率等,为企业的海外业务拓展提供有力支持。 -
线下消费管控案例:便捷报销成本可控
合思易商卡帮助企业员工无需垫资,方便报销,有效控制线下消费成本。差旅信息统计可以对线下消费数据进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并采取措施。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的时代,合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业应积极拥抱合思的解决方案,利用数智化工具实现差旅管理的革新,共同迎接更可期待的商业未来。现在就联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),免费试用合思的一站式差旅解决方案,开启企业差旅管控的智控时代。