在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌借助合思的解决方案，在财务管理方面取得了显著成效，为众多面临类似挑战的企业提供了可借鉴的范例。接下来，让我们深入了解合思是如何助力企业解决财务管理难题，实现财务数字化转型的。
客户背景与挑战：数据迷宫中的财务困境
在企业的快速发展进程中，这家知名头部数字阅读品牌却陷入了财务管理的困境。企业的数据犹如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也像断裂的链条，难以形成有效的整体。这导致数据整合成为了一项艰难的任务，费用管控如同在迷雾中摸索，无法有效落地，预算超标情况时有发生，让企业的财务状况面临着潜在的风险。
在日常财务工作中，该企业每个财务月均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，而且工作效率极低。想象一下，财务人员在堆积如山的单据中忙碌，却难以提高工作的速度和质量，人效问题成为了企业发展的一大阻碍。
此外，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了大量纸张的浪费，而且还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不从海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，这种低效率的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思开启财务数字化新航道
合思洞察到了该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一座灯塔，为企业的业财平台建设指明了方向，助力企业保障财务准确性，顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。企业的结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底甚至预计可以达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更加及时、准确的决策，为企业的发展赢得了宝贵的时间。
成效与成果：多维度提升企业财务管理效能
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
合思的解决方案让企业在增效方面取得了显著的成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大减轻了财务人员的工作负担。
同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让财务人员能够快速找到所需的档案，告别了在海量纸质文件中翻找的痛苦，提升了实物档案查找效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
-
降本：节约成本，优化企业资源配置
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的问题，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理方面实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。 -
合规：保障财务合规，规避管理风险
合思的解决方案高度重视企业的财务合规性。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。在档案管理方面，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 -
先进：引领数字化转型，贴合时代需求
合思的解决方案具有很强的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需进行在线报销申请，让工作更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户反馈：满意度见证方案价值
企业引入合思产品后，切实感受到了管理上的显著变化。有效降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理的效率和质量。企业的财务人员不再为繁琐的单据处理和档案管理而烦恼，能够将更多的精力投入到企业的战略决策支持中。员工也不再需要为在线报销申请而奔波，工作更加轻松自如。这些积极的反馈充分证明了合思解决方案的价值和实用性。
未来合作与展望：深化业财融合，释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为企业提供更加优质的服务和支持，帮助企业在数字化转型的道路上不断前进，实现可持续发展。
如果你也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程。通过在线报销申请的数字化变革，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在就拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，还可以免费试用，深入了解合思的解决方案，为企业的发展注入新的动力。
