在当今数字化浪潮席卷的时代，专精特新企业正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型成为了企业提升竞争力、实现高效运营的关键。以动力源科技为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，在发票对账管理等方面展现出了卓越的成效，助力企业解决痛点，实现了降本增效、合规经营。
动力源科技：专精特新的行业先锋
动力源成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写着辉煌篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，凭借着专业的技术和创新的理念，在市场中占据了一席之地。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过去成就的认可，更是对其未来发展的期许。
业务困境：发票对账管理难题凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在发票对账管理方面，流程复杂、系统壁垒高的弊端日益明显。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，手工录入发票信息不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这使得发票对账管理工作变得异常繁琐。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，增加了发票对账的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了发票对账管理的复杂性。
合思方案：发票对账管理的全新变革
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在发票对账管理方面，实现了系统集成的重大突破。将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，使得各个系统之间的数据能够实时共享，为发票对账管理提供了准确的数据基础。
同时，合思推出了无需报销模式，这一创新模式在发票对账管理中发挥了巨大的作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一进行对账。这种模式不仅简化了报销流程，减少了发票的开具和传递环节，还提高了发票对账管理的准确性和效率。
实施步骤：稳步推进发票对账管理优化
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先，将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接同步。这是一个关键的环节，通过数据的整合，为后续的发票对账管理工作提供了坚实的基础。在对接过程中，合思的技术团队克服了各种困难，确保了数据的准确传输和安全存储。
然后，搭建无需报销的流程体系。合思的专业人员深入了解动力源的业务流程和报销模式，根据企业的实际情况进行定制化设计。让员工在消费、报销等环节按照新流程操作，逐步适应无需报销模式，提高了员工的操作体验和工作效率，同时也优化了发票对账管理的流程。
显著成效：发票对账管理效率飞升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在发票对账管理方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的发票对账管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。发票对账管理变得更加便捷、高效，财务数据的准确性和及时性得到了极大的提升。动力源在发票对账管理等财务工作方面实现了质的飞跃。
客户评价：高度认可发票对账管理方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在发票对账管理等方面，合思的方案为企业带来了实实在在的效益。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化发票对账管理等财务工作。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案，在发票对账管理等方面实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在发票对账管理等方面的卓越成效。
