在当今数字化浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困难与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星，为企业解决财务管理难题带来了新的希望，尤其在业务出差报销方面，更是展现出了独特的优势。
行业痛点：业务出差报销的重重困境
在电子凭证管理方面，企业常常陷入误区。一些企业进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；部分企业存在伪数字化现象，把电子凭证转换成图片文件入账，无法充分发挥电子凭证的优势；还有企业处于非数字化状态，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
会计档案管理也存在诸多问题。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。大部分企业仍以纸质报销和纸质档案归档为主，效率低下。而且部分企业不查验电子凭证，给审计和税务带来了潜在风险。
业务出差报销流程更是滞后。多数企业员工在业务出差时，仍采用传统的手工录入发票数据、自己垫资订票事后报销等方式。这种方式不仅繁琐，还难以适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着电子凭证类型多、格式复杂、缺乏统一综合服务平台、跨部门协作困难等问题，让业务出差报销成为了企业财务管理中的一大难题。
合思风采：实力铸就财务数智化标杆
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展历程中成绩斐然。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足以证明其在市场中的强大竞争力和良好口碑。
使命愿景：引领业务出差报销变革潮流
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型，实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业在业务出差报销等财务管理环节实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为财务数智化领域的领军者，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动行业的进步和发展。在业务出差报销方面，合思致力于打破传统报销模式的束缚，为企业带来更加高效、便捷、智能的报销体验。
功能大观：业务出差报销的全方位支持
合思财务收支管理平台功能强大，为业务出差报销提供了全方位的支持。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工在业务出差时可以轻松完成预订，无需再四处奔波。
易商卡线下消费模式，让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，既环保又便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保报销数据的准确性和及时性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业不同的需求。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便企业进行查询和管理。
商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解业务出差报销的情况，进行合理的成本控制。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作负担。
总额受控功能设定预算上限，防止业务出差报销超支情况的发生。
退票预定功能系统能够快速响应并提供取消或更改行程的解决方案，让员工在业务出差过程中更加灵活。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，即使在业务出差途中也能轻松处理报销事宜。
多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，方便企业进行国际化业务拓展。
亮点创新：重塑业务出差报销新风貌
合思财务收支管理平台在业务出差报销方面具有诸多亮点与创新。
数电票应用是一大创新。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，让业务出差报销更加高效。
无需报销分级推进是合思的又一独特之处。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让业务出差报销真正实现了质的飞跃。
数字基础设施支持构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为业务出差报销提供了坚实的基础。
产品优势：业务出差报销的有力保障
合思财务收支管理平台在业务出差报销方面具有显著的优势。
广泛的生态连接是其一大优势。合思与众多电子凭证开具分发平台、代理记账平台、票务服务平台、政务财务服务平台等合作，实现了电子凭证的全流程管理，让业务出差报销更加顺畅。
定制化服务能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在业务出差报销方面的特殊要求。
强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了业务出差报销的效率和准确性。
安全可靠是合思的重要保障。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务出差报销业务的合法性和安全性。
优质的客户服务让企业无后顾之忧。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，随时解决企业在业务出差报销过程中遇到的问题。
目标场景：业务出差报销的广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位，尤其是面临财务管理数字化转型挑战的企业，包括制造业、金融业、电商、互联网等行业。在业务出差报销方面，其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。
员工业务出差申请、预订机票酒店、日常办公用品采购、发票报销、财务记账、会计档案存储和查询等都可以通过合思财务收支管理平台轻松完成，为企业提供了一站式的业务出差报销解决方案。
成功典范：业务出差报销的卓越成效
众多企业已经通过合思财务收支管理平台在业务出差报销方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，业务出差报销变得更加高效。
某企业“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，业务出差报销不再是难题。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，业务出差报销流程更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，业务出差报销管理水平大幅提升。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务管理数字化转型中的痛点与挑战，尤其是在业务出差报销方面，为企业带来了全新的体验。如果您也想让企业的业务出差报销更加高效、便捷、智能，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务管理数字化转型的新篇章。
