在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。传统的档案管理方式在新时代的挑战面前，逐渐暴露出诸多问题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业面临着重重档案管理难题。企业高管们被高昂的纸质档案管理成本所困扰，这些成本不仅包括纸质凭证输出的耗材费用，还有手工装册归档的大量人力成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的处理工作中。整理档案的过程枯燥且繁复，耗费了他们大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案管理手段的缺乏，使得电子会计凭证的管理变得困难重重，增加了企业的合规风险。
合思档案全方位财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先单套制电子会计档案管理平台。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业无需再为打印纸质档案而耗费大量的资源，也无需花费时间进行档案的组装。通过合思档案，企业可以轻松解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案管理与服务融合新境界
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业可以实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在这个过程中，合思档案将为企业提供持续的支持和服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
合思档案全生命周期管理功能模块
合思档案涵盖了多个功能模块，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票管理系统和共享调阅解决方案等。
这些功能模块覆盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节。通过合思档案，企业可以实现对电子会计档案的一站式管理，提高管理效率和质量。
合思档案功能亮点与创新突破
合思档案具有多项功能亮点与创新。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在处理大量数据时能够更加高效，为企业的决策提供及时准确的数据支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性解决方案保障了财务合规。通过对财务数据的全面记录和管理，确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以实现档案的共享和调阅，提高了工作协同效率。
数电票管理系统实现了全流程自动化。从数电票的开具、接收、存储到报销等环节，都可以通过合思档案实现自动化处理，提高了数电票管理的效率和准确性。
合思档案显著优势助力企业发展
合思档案具有显著的优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供更加全面的支持。
100%自动归档功能减少了人工介入。企业无需再花费大量的人力进行档案的归档工作，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
该平台符合国家政策要求，保障了档案的合规性。在当前严格的监管环境下，企业的档案管理必须符合相关法规和政策要求，合思档案为企业提供了可靠的合规保障。
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求的变化。企业在发展过程中，业务需求和管理模式可能会发生变化，合思档案可以根据企业的实际情况进行调整和优化，为企业提供持续的支持。
此外，合思档案还能实现显著的降本增效。通过减少纸质档案的使用和人工成本的投入，降低了企业的运营成本。同时，通过对数据的有效管理和分析，让数据“活起来”，重组企业资源，提升了企业的管理能效。
合思档案精准定位目标用户与场景
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对大量数据的分析和挖掘，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，让他们轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和归档工作可以通过合思档案实现自动化处理，节省了大量的时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过合思档案在线调阅企业的档案，提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景广泛，适用于各类企事业单位的档案管理。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现高效的电子会计档案管理。
合思档案成功案例见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例和客户评价。在年单据量2.6亿的企业中，合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。通过与企业的业财系统对接，实现了数据的实时共享和交互，提高了企业的财务管理效率。
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案实现了档案管理标准化落地。通过统一的档案管理平台，规范了企业的档案管理流程，提高了档案管理的质量和效率。
在多系统数据互联的企业中，合思档案实现了全生命周期管理和数据共享。通过与不同系统的对接，实现了数据的整合和共享，为企业的决策提供了更加全面的支持。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价，认可其在档案管理方面的卓越效果。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想深入了解合思档案这款强大的数电票管理系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
