在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管控对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控财务分析报告》，为企业差旅管控带来新思路与解决方案。
市场形势洞察：差旅成本新挑战
当下企业发展遭遇诸多阻碍，营业收入增长步伐放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。而差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，特别是金融服务等行业，差旅费用更是占据运营成本的20%以上。这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在差旅管控方面存在着惯性思维，业财脱节、预算失控等问题较为突出。以往采用“硬控”差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定成效，但却牺牲了员工的体验，从长远来看，会影响企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务的推进带来了新的管控挑战。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面监管。同时，数电票时代的到来，企业面临着合规风险和管理模式冲突等问题，传统的差旅管控方式已难以适应新的形势。
解决方案：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学合理地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为，实现差旅活动的无感管控。
核心模块探秘
- 合力省奖励计划
该计划鼓励员工主动为企业省钱，通过激励机制降低超标订单的出现频率，从而节省差旅预算。员工在享受差旅便利的同时，也能为企业的成本控制贡献自己的力量。 - 灵活差标管控
根据季节和市场价格的变化，灵活调整差标。这样既能保证员工的差旅体验，又能实现有效的成本控制。企业可以根据实际情况，动态优化差旅标准，让差旅费用的支出更加合理。 - BI差旅风控系统
该系统能够从多维度对差旅活动进行监控，及时发现异常情况并发出预警。通过对差旅数据的深度分析，企业可以提前防范风险，避免不必要的损失。 - AI智能应用
提供智能审批、行程与住宿推荐等功能，大大提升了员工的差旅体验和管控效率。员工无需繁琐的操作，即可享受到便捷的差旅服务，同时企业也能实现更加精准的管控。 - 易商卡
易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景，消灭了管理“盲区”。无论是线上预订酒店、机票，还是线下的餐饮、交通等消费，都能通过易商卡进行便捷支付和管理。 - 电子会计档案管理系统
适应数电票时代的要求，实现全链路管理和合规性要求。该系统能够对差旅费用的报销、入账、归档等环节进行全程监管，确保企业的财务管理符合相关法规。
竞争优势凸显
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖范围十分广泛，包括全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足企业不同的预订需求。并且配备了7 * 24小时中英文客服支持，随时为企业和员工提供帮助。
成功案例分享
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控，有效规范了员工的差旅行为。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。
- 开启合力省项目的企业，超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费，为企业的利润增长做出了贡献。
服务体系保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择和全流程的海外预订管理系统。企业无需担心海外差旅的预订和管理问题，合思专业的客服团队会及时响应企业员工的出行需求，确保差旅活动的顺利进行。
在当前市场环境下，企业差旅管控从“硬控”到“智控”的转型势在必行。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，提升运营效率，挖掘更多净利润，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
