在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，各种潜在的“净利润黑洞”正悄然侵蚀着企业的收益。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了企业净利润的一大“吞噬者”。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。此时，一款优秀的企业差旅管理系统便显得至关重要。
一站式解决方案：开启财务数智化之旅
企业差旅管理系统的重要性不言而喻，而合思为企业提供的正是一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种一站式的服务模式，就像是为企业打造了一个功能齐全的“差旅管理中枢”。企业无需再为差旅管理的各个环节分别寻找不同的解决方案，只需一个系统，就能轻松搞定所有差旅相关事务。无论是员工的差旅预订，还是财务的报销审核，亦或是企业的财务分析，都能在这个系统中得到高效处理。
核心功能亮点：数智化管理与资源整合的完美融合
合思的企业差旅管理系统拥有多项核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在企业差旅管理领域闪耀着独特的光芒。
- 数智化管理：智能监控与分析的利器
在数智化管理方面，BI差旅风控系统堪称一绝。它就像企业差旅活动的“智能卫士”，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这就好比给企业的差旅活动安装了一双“智慧之眼”，让企业能够及时发现并解决潜在的问题。
此外，AI智能审批、AI智能推荐助手等功能也为企业差旅管理带来了极大的便利。AI智能推荐助手可以根据员工的差旅需求，提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。它就像是员工的“私人差旅顾问”，为员工提供最贴心、最专业的服务。
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资源整合：丰富资源打造差旅无忧之旅
在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系。它建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这就好比为企业打开了一扇通往全球的“差旅资源宝库”，让企业能够轻松获取丰富的差旅资源，满足不同的差旅需求。 -
差标管控：灵活策略适应多样需求
在差标管控方面，合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控等灵活策略。这就好比为企业提供了一把“精准调控的钥匙”，企业可以根据不同的地区、不同的季节，灵活调整差旅标准，确保差旅成本得到有效控制。
显著收益：成本节省、效率提升与体验优化
使用合思的企业差旅管理系统，能为用户带来多方面的显著收益。
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成本节省：真金白银的实惠
在成本节省方面，合思帮助企业降低差旅成本的效果十分显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。这就好比为企业找到了一条“节流”的捷径，让企业在差旅成本控制方面取得了实实在在的成效。 -
效率提升：时间就是金钱
在效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗。财务人员也减少了手工录入等繁琐操作，提高了审核对账等流程的效率。这就好比为企业的差旅管理按下了“加速键”，让企业的差旅管理工作更加高效、快捷。 -
体验优化：打造优质差旅体验
在体验优化方面，员工获得了更好的差旅体验。AI智能推荐助手可提供更高效价比的酒店入住和出行方案，让员工的差旅之旅更加舒适、便捷。企业也实现了合规透明的管控，降低了消费合规风险。这就好比为企业和员工打造了一个“和谐共赢”的差旅环境，让企业和员工都能从中受益。
典型场景应用：满足多样业务需求
合思的企业差旅管理系统适用于多种典型场景，能够满足企业不同的业务需求。
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下沉市场业务拓展：精准管控区县差标
对于下沉市场业务拓展场景，企业业务向三四线城市扩展时，传统的管控方式往往难以适应当前的需求。而合思的企业差旅管理系统可帮助企业实现区县维度的差标管控，解决了这一难题。这就好比为企业在下沉市场的业务拓展提供了一把“精准导航的罗盘”，让企业能够在下沉市场中稳健前行。 -
出海业务：一站式多语言服务
在出海业务场景中，企业面临着国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思的企业差旅管理系统可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅管理需求。这就好比为企业的出海业务搭建了一座“便捷的桥梁”，让企业能够轻松应对出海业务中的各种差旅管理问题。 -
线下差旅费用管控：全场景覆盖
在线下差旅费用管控场景中，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这就好比为企业的线下差旅费用管控安装了一个“全方位监控的摄像头”，让企业能够对线下差旅费用进行全面、精准的管控。 -
数电票时代：应对合规风险
在数电票时代，企业面临着电子凭证报销入账归档等合规风险。合思的企业差旅管理系统可帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，应对这些合规风险。这就好比为企业在数电票时代的财务管理提供了一个“安全可靠的保险箱”，让企业能够在合规的前提下，更好地管理财务数据。
成功案例：实践验证实力
合思的企业差旅管理系统在实际应用中取得了显著的成效，以下是两个成功案例。
某企业员工小张存在违规差旅成本支出情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措有效遏制了违规差旅成本支出的问题，为企业挽回了损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思企业差旅管理系统在下沉市场业务拓展中的有效性。
在当今企业迫切需要挖掘更多净利润的时代，合思凭借其全方位的解决方案和强大的功能亮点，能为企业带来显著的收益。企业应抓住机遇，选择合思的企业差旅管理系统，实现差旅成本的有效管控和企业的可持续发展。现在就免费试用合思的企业差旅管理系统，开启智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
