在企业的运营管理中，内控费用管理是一项至关重要的工作。对于连锁经营的上市公司而言，差旅费用的管理更是其中的关键环节。今天，我们将分享一家连锁经营上市公司在使用合思商城后，在内控费用管理方面取得的显著成效。
合思商城与某TMC携手打造了1 + 1>2的智慧商旅模式，这一创新模式让企业在内控费用管理上迈出了坚实的一步。在员工满意度方面，达到了令人瞩目的100%。员工们能够在合思商城上拥有更多的订购选择，操作也更加灵活。同时，它还成功解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。而在财务核算及管理方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务部从此不再被投诉困扰，口碑也得到了极大的提升。
连锁巨头的差旅困境
该企业作为一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达到了50万 +。在使用合思商城之前，企业已经接入了某TMC，员工出差可以免垫资，财务也能在月底进行对账。然而，原TMC在实际运营中暴露出了诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，这直接导致了旺季时订不到酒店、酒店价格超出差标的情况频繁发生。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。从内控费用管理的角度来看，员工满意度的降低会影响工作积极性，进而可能对企业的运营产生不利影响。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的核算要求，需要进行二次人工整理。财务人员要匹配成本中心、核算科目等信息，每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后，还需要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人审核，整个核算过程费时费力，严重影响了内控费用管理的效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好时，企业内部的投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的内控费用管理难度也随之提升。
合思商城的智慧解决方案
为了解决这些问题，企业引入了合思商城。合思商城的一大优势在于无需更换TMC供应商，它能够无缝接入，与原TMC实现资源互补，构建起智慧差旅模式。这一模式为企业的内控费用管理带来了新的机遇。
合思商城拥有广泛的资源覆盖范围，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行差旅预订时，有了更多的选择，这不仅提高了员工的满意度，也有助于企业更好地进行内控费用管理。
在机票预订方面，合思商城接入了国内40 + 航司，并且能够实现多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，这为企业节省了出差成本，进一步优化了内控费用管理。
合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，也使得企业在内控费用管理上更加灵活和高效。
显著成效见证实力
使用合思商城后，企业在内控费用管理方面取得了显著的成效。员工满意度达到了100%，这是一个非常了不起的成绩。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多的选择和灵活性。在旺季酒店无空房的情况下，员工能够在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价也更加便宜，员工的出行体验得到了极大的提升。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城 + TMC的资源互补模式，让员工有了更多的选择权，省去了财务部解释、处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了一定的提升。这使得财务人员能够将更多的精力放在内控费用管理的其他重要环节上。
客户反馈：满意与认可
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购更加方便，有了更多的选择和灵活性。两种平台可以自由选择，想用哪个用哪个，自主性更高。这不仅提升了员工的工作体验，也让企业在内控费用管理方面得到了员工的支持。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显的提升。这说明合思商城在实际应用中，确实为企业的内控费用管理带来了实实在在的好处。
未来合作：携手共探新篇
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。内控费用管理作为企业管理的重要组成部分，也需要不断地创新和优化。合思商城与该连锁经营上市公司的合作，已经取得了显著的成效。未来，双方有望进一步深化合作，共同探索更多数字化差旅解决方案。
通过不断地优化内控费用管理流程，提升企业差旅管理水平和效益，双方可以在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。相信在双方的共同努力下，能够为企业的发展带来更多的机遇和可能。
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