在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为行业内的佼佼者，凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多专精特新企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。北京动力源科技股份有限公司便是合思解决方案的成功受益者，合思为其巧妙化解了多系统集成、费用管控等棘手难题，显著提升了企业的财务效率和管理水平，而这其中发票处理的数字化工具更是发挥了至关重要的作用。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步奠定了其在行业内的地位。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统模式下的财务处理犹如一团乱麻，整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，系统相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。尤其是发票处理环节，传统的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，成为了企业财务发展的一大瓶颈。而发票处理的数字化工具，正是解决这一难题的关键所在。
合思方案：点亮动力源财务转型之光
面对动力源的诸多困境，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票处理的数字化工具是核心亮点。
合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够在系统间流畅传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一系列的操作，为发票处理的数字化工具提供了坚实的数据基础，让发票处理更加准确、高效。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的改变。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票处理的数字化工具在这个过程中发挥了重要作用，极大地简化了财务流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得发票处理不再局限于单一系统，而是能够与其他业务系统进行无缝对接，实现了数据的共享和协同。
显著成效：动力源财务焕发出全新活力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，发票处理的数字化工具功不可没。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。而这一切的背后，发票处理的数字化工具起到了关键的支撑作用，使得发票信息能够快速准确地处理，为报销流程的简化提供了保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。发票处理的数字化工具实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，让财务工作变得更加轻松、高效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。发票处理的数字化工具为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们更好地了解企业的财务状况，做出科学的决策。
合思为动力源带来的巨大转变，充分展现了其财务数智化解决方案的强大实力，而发票处理的数字化工具更是其中的核心利器。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合不同企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，体验发票处理的数字化工具带来的高效与便捷。现在就可以免费试用，开启高效财务管理新篇章。
