在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于日益激烈的市场竞争漩涡。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的技术实力与丰富的行业经验,成功为众多企业破解了内部财务控制数字化转型过程中的重重难题。
市场形势:数智浪潮下的财务变革机遇
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业对内部财务控制数智化的需求如潮水般日益增长。各行各业都在积极探寻提升财务效率、降低成本、加强合规管理的有效路径。与此同时,国家也在大力推动企业数字化转型,出台了一系列政策,为企业实现内部财务控制数智化保驾护航。在这样的市场大形势下,合思凭借其领先的技术和创新的解决方案,在内部财务控制数智化领域稳稳占据了重要地位。
痛点分析:传统财务模式的困局突围
众多企业在内部财务控制数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管理困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了内部财务控制的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得内部财务控制的难度呈几何倍数增长。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都给内部财务控制带来了极大的挑战。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题,进一步加剧了内部财务控制的困境。
解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了一套全方位的内部财务控制数智化服务体系。通过系统集成、自动化流程、智能审批等先进手段,合思帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,从而提升内部财务控制的效率和管理水平。
核心模块:精细把控内部财务控制
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费控报销模块:智能报销提效减负
费控报销模块实现了移动审批,利用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效减轻了财务人员的负担。支持多种费用类型的报销申请和审批,实现了费用的精细化管理,为内部财务控制提供了有力支持。 -
预算管控模块:跨系统精准预算监控
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,有效防止超标情况发生,强化了内部财务控制的预算约束。 -
合同管理模块:规范流程提升透明度
合同管理模块建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。实现合同信息的实时统计和付款、回票进度的监控,确保对公付款与合同关联,提高了合同管理的透明度和效率,为内部财务控制提供了清晰的合同管理视角。 -
商城模块:聚合商旅消费合规
商城模块提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,优化了内部财务控制的消费环节。 -
数据分析模块:实时数据助力决策
数据分析模块通过合思 BI 报表功能,实时展示企业费用情况,提供多维度的数据分析和报表展示,帮助管理者及时了解企业经营数据,做出准确决策,为内部财务控制提供了数据驱动的决策支持。
竞争优势:合思引领内部财务控制变革
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广泛连接能力:打破数据壁垒畅通信息
合思费控系统能够与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行广泛连接,实现数据的互联互通,打破数据壁垒,提高企业信息流转效率,为内部财务控制提供了全面的数据支持。 -
定制化解决方案:满足多样财务需求
根据企业的不同需求和业务特点,合思能够提供定制化的解决方案,满足企业多样化的内部财务控制管理需求,确保解决方案与企业实际情况高度契合。 -
敏捷的服务响应:快速解决财务难题
合思拥有专业的服务团队,能够快速响应企业的需求,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,为企业提供优质的服务支持,保障内部财务控制的顺利运行。 -
安全可靠的技术架构:守护财务数据安全
合思采用先进的技术架构和安全防护措施,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业在内部财务控制过程中无后顾之忧。
成功案例:内部财务控制的实践典范
合思已经为众多企业提供了内部财务控制数智化解决方案,并取得了显著的成效。例如,北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,内部财务控制水平得到大幅提升。
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,内部财务控制更加精准高效。
服务体系:全方位护航内部财务控制
合思拥有完善的服务体系,包括项目实施服务、系统培训服务、技术支持服务、售后服务等。在项目实施过程中,合思会与企业密切合作,深入了解企业需求,制定详细的实施方案,确保项目顺利上线,为内部财务控制的落地提供坚实保障。
同时,合思还会为企业提供系统培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,提高内部财务控制的操作水平。在系统使用过程中,合思的技术支持团队会随时为企业提供技术支持,解决企业遇到的问题。售后服务团队会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况,不断优化服务质量,持续提升内部财务控制的效果。
合思作为内部财务控制数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的解决方案、优质的服务和众多成功案例,已经成为众多企业内部财务控制数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供更加优质、高效的内部财务控制数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在内部财务控制方面的卓越能力,现在就可以申请免费试用。