在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式仿佛一座封闭的孤岛,信息流通不畅、工作效率低下、运营成本高昂等诸多痛点如影随形。在这一背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,带来了全方位的解决方案,尤其在票据信息追踪方面表现卓越。
解决方案全景剖析
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现了业务与财务的深度融合,在票据信息追踪上也有着强大的支撑能力。
通过这个平台,企业能够对票据信息进行高效追踪。无论是消费环节产生的票据,还是入账、归档过程中的票据流转,都能在系统中清晰记录,方便企业随时掌握票据动态,确保财务信息的准确性和及时性。
核心功能亮点揭秘
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多平台连接打通信息壁垒
合思的系统能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这就如同搭建了一座信息高速公路,打破了信息孤岛,让票据信息能够在各个平台之间顺畅流通,实现了票据信息追踪的无缝衔接。企业可以在一个系统中获取到与票据相关的全面信息,大大提高了财务工作的效率。 -
无需报销分级标准助力合规
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同阶段,为企业提供了细致入微的管理方案。在这个标准下,企业能够实现消费即合规,采购即报销,从源头上规范了票据的产生和使用。每一张票据都能在合适的流程中被准确追踪,确保了财务数据的合规性和真实性。 -
多产品功能协同作战
合思旗下的多个产品在票据信息追踪方面发挥着独特的作用。合思商城实现了全场景智能差旅管理,在差旅消费过程中产生的票据能够被及时记录和追踪。合思费控实现了全流程数字化费控管理,对每一笔费用的票据信息进行严格审核和追踪。合思档案助力高效会计档案管理,将票据信息进行妥善归档,方便后续的查询和追踪。合思付款、收款、BI分别在付款、收款、财务分析方面提供专业功能,确保票据信息在各个环节都能得到精准的处理和追踪。 -
开放的财务数字化应用商店
合思的开放财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。这些应用就像一个个小助手,为企业的票据信息追踪提供了更多的工具和途径。企业可以根据自身需求选择合适的应用,实现对票据信息的个性化追踪和管理。
用户收益深度洞察
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一双敏锐的眼睛,助力企业降本增效。通过对票据信息的有效追踪,老板能够实现全流程财务收支管控,清晰了解每一笔资金的流向和票据的使用情况。这有助于老板做出更加科学的经营决策,合理规划企业的资源,让企业在市场竞争中占据优势。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,尤其是票据管理和信息追踪方面。合思的系统能够极致释放财务压力,通过智能识别风险,提高工作效率。系统可以自动对票据信息进行分类、审核和追踪,减少了人工操作的误差和工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更有价值的服务。 -
员工:轻松便捷实时掌握
对于企业员工来说,合思带来了省事省心的体验。大部分消费场景无需报销,员工在消费过程中产生的票据信息会自动被系统追踪和处理。员工可以实时掌握业务进度,了解自己的消费情况和票据状态。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度。
典型场景全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费追踪
合思在消费场景中实现了全场景聚合消费,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等众多场景。在每一个消费场景中,票据信息都能被精准追踪。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购消费,系统都能及时记录和处理票据信息,确保企业对消费情况的全面掌握。 -
业务场景:开放业财连接追踪
在业务场景方面,合思提供了开放的业财连接,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种连接,企业能够实现业务与财务的无缝对接,对业务过程中产生的票据信息进行有效追踪。无论是合同签订、执行还是结算过程中的票据,都能在系统中清晰呈现,为企业的业务管理提供了有力支持。
客户成功案例见证实力
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的解决方案后,实现了效率的大幅提升。通过对票据信息的有效追踪,企业的工作效率提升了300%,节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这一切都得益于合思在票据信息追踪方面的强大功能,让企业的财务流程更加顺畅。 -
徐福记:差旅费用精准管控
徐福记通过合思的系统,实现了对差旅费用的精准管控。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在这个过程中,票据信息追踪发挥了重要作用。系统能够实时追踪差旅消费的票据信息,对费用进行合理控制,确保企业的差旅成本在预算范围内。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面也取得了显著成效。通过合思的电子会计档案管理系统,对票据信息进行了高效的追踪和管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节约了大量的成本。 -
更多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思,实现财务数字化转型。这些企业在票据信息追踪方面都获得了显著的收益,进一步证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
如果您的企业也想解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在票据信息追踪方面的强大功能,将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,深入了解合思的解决方案,让有限更有效。