在企业运营管理的诸多环节中，差旅管理是一项看似细微却影响深远的工作。今天，我们将走进一家高端制造领域的上市公司，探寻其在差旅管理方面曾经遭遇的困境，以及北京合思信息技术有限公司如何凭借专业的解决方案，助力该企业实现差旅信息化建设的飞跃。
客户简介：高端制造的璀璨之星
这家客户是高端制造行业中的一颗耀眼明星，作为专精特新的上市公司，它拥有着强大的实力和规模。企业旗下拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务版图不断拓展，在行业中占据着重要的地位。然而，随着企业的快速发展，差旅管理方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的阻碍。
业务背景现状与痛点：差旅管理的重重迷雾
在与合思合作之前，该企业的差旅管理就像陷入了重重迷雾之中。
员工层面，报销流程漫长且繁琐，体验感极差。他们需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，这使得员工在出差过程中处理报销事宜极为不便。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。漫长的等待让员工苦不堪言，影响了工作的积极性。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作既繁琐又容易出错，让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据。企业的费用居高不下，管理决策只能依赖人工统计分析，缺乏准确的数据基础，这使得企业在决策时犹如盲人摸象，难以做出科学合理的决策。差旅管理的这些痛点，严重影响了企业的运营效率和管理水平，差旅信息化建设迫在眉睫。
解决方案：合思打造的差旅管理利器
面对该企业的差旅管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套涵盖多个核心功能的解决方案。
预算预占用功能，能够提前对差旅预算进行合理规划和控制，避免超支情况的发生。费用标准校验和差标校验功能，确保每一笔差旅费用都符合企业的规定，杜绝不合理费用的报销。行程重叠校验功能，有效避免员工重复报销行程费用，提高费用管理的准确性。
订单占预算功能，让每一笔订单的费用都能实时反映在预算中，便于企业对预算的实时监控。对账结算中心实现了财务结算的自动化，统一结算和统一开票功能，大大简化了财务工作流程。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析功能，通过多种数据分析看板，为企业提供全面的差旅数据分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
在产品使用方面，合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互协作，形成了一个完整的差旅管理生态系统，为企业的差旅信息化建设提供了有力的支持。
实施过程与步骤：差旅管理的变革之旅
合思的解决方案在该企业的实施过程，就像是一场差旅管理的变革之旅。
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请，无需再在多个系统中切换操作。合思商城提供了丰富的供应商资源，覆盖面广，不仅解决了偏远地区车票酒店购买的难题，还实现了消费免垫资开票。对于长期出差的员工，也无需再进行繁琐的借款和报销流程，大大提高了员工的差旅体验。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。以往繁琐的月底对账工作，现在只需进行 1 次。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，让财务人员从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
通过合思 BI·差旅分析功能提供的多种差旅数据分析看板，企业能够实时了解差旅费用的使用情况、员工的差旅行为等信息。这些数据为企业优化差旅标准提供了有力的依据，帮助企业实现差旅费用的合理控制和管理，进一步推动了差旅信息化建设的进程。
取得的成果与效益：差旅信息化建设的显著成效
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在该企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率得到了极大的提升，相比之前提升了 300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，工作效率和工作质量都得到了显著提升。
企业的差旅管理更加规范和科学，费用得到了有效控制，老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了准确的依据。差旅信息化建设让企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的整体运营效率和管理水平。
客户评价与反馈：一拍即合的合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间响应并解决。在工作方法和管理理念上，双方团队能够产生共鸣，形成了良好的合作氛围。
合思专业的技术支持和优质的服务，让企业在差旅信息化建设的道路上少走了很多弯路。客户表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，为企业的发展带来了积极的影响。
在当前企业竞争日益激烈的环境下，差旅管理的优化和差旅信息化建设对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨考虑与合思合作。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的经验，为您的企业量身定制差旅管理方案，实现降本增效，提升企业管理水平。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅信息化建设的新篇章。
