在当前经济环境下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业的财务档案管理也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案，作为一款新型财务工具，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点剖析
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政策新规下的管理难题
随着数电票的快速普及，政策层面已经认可电子发票接收的合法性，但企业在数电票管理上却有着特殊要求。例如，必须以 XML 格式存档，还需写入财务入账信息。这就好比企业在新的赛道上，要遵循全新的规则，稍有不慎就可能犯规。 -
不同角色的管理困境
在纸电混合的时代，企业内不同角色都面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰，就像在迷雾中驾驶船只，难以看清前行的方向。财务人员则深陷整理档案数据量大、工作枯燥繁复的泥沼，每天重复着单调的工作，效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续让他们疲惫不堪。 -
企业面临的多重成本与风险
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，如同沉重的负担压在企业身上。手工装册归档工作量大、数据利用低效，使得企业在管理上事倍功半。电子会计凭证管理手段不足、纸质档案易损坏，更是让企业面临着合规风险的达摩克利斯之剑。
解决方案全景呈现
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领先单套制与场景定制
合思档案作为新型财务工具，提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，应收尽收。 -
为不同角色量身定制
针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，让企业高管在决策时如同拥有了精准的导航仪。为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转，使他们的工作变得轻松高效。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加便捷准确。
核心功能亮点解析
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档案扩展 灵活管理
合思档案的档案扩展解决方案，就像一个万能的收纳盒，能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业的档案管理更加灵活高效。 -
证据链完整 合规保障
通过可视化规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。它还提供财务视角下的完整性检测方案，自动检测证据链完整性，保障财务合规，就像一位忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。 -
共享调阅 便捷高效
合思档案的共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像一本智能的百科全书，让企业人员能够快速找到所需信息。 -
数电票闭环管理
作为新型财务工具，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票管理变得简单轻松。 -
实物备查 精准定位
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，就像一个精准的定位系统，让企业的实物档案管理一目了然。 -
大数据驱动高效管理
合思档案的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业的档案数据成为宝贵的财富。
用户收益显著提升
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现企业效益最大化，提升管理能效。
典型场景广泛应用
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日常管理高效有序
在企业的日常财务档案管理中，合思档案可实现档案的自动归档、查询调阅。让日常管理工作变得高效有序，就像一位得力的助手，帮助企业节省时间和精力。 -
外部审计轻松应对
在外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。让企业能够轻松应对审计工作，避免了繁琐的纸质档案整理和查找过程。 -
企业决策数据支持
为企业决策提供数据支持，合思档案助力企业数智化转型。让企业在决策时能够依据准确的数据，做出更加明智的选择。
客户成功案例见证
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年单据量庞大企业的蜕变
一家年单据量达 2.6 亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过使用合思档案这一新型财务工具，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。 -
多系统企业的高效管理
一家多系统企业面临档案管理低效、数据未有效整理利用、检索困难等问题。合思档案让企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本。 -
民办教育集团的效率提升
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
面对当前企业财务档案管理的挑战和需求，合思档案这一新型财务工具凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，能够助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升管理效率和效益。如果您想体验这款新型财务工具的强大功能，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的新篇章。
