在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理水平愈发重要。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业在费控及差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的技术与服务,该企业员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,差旅客户满意度也得到了显著提高。
高端制造企业的管理困境
该客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,在费控及差旅管理方面逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。以往,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,然后经过层层审批,整个过程繁琐又耗时。这不仅让员工在工作之余还要为报销事宜烦恼,也影响了他们的工作积极性,进而对差旅客户满意度产生了负面影响。
财务人员则被低价值工作占据了大量时间。他们需要逐一核对发票、审核报销信息,重复而机械的操作消耗了他们的精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作,如预算分析、成本控制等。
此外,老板无法实时掌握业务数据。企业的差旅费用支出情况、各项业务的成本投入等数据不能及时反馈到管理层,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以制定出科学合理的费控及差旅管理策略,不利于提升差旅客户满意度。
合思产品打造高效管理模式
为了解决这些问题,该企业选择了与合思合作,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
合思费控实现了员工移动端申请免垫资开票。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请、费用报销等操作,无需再预先垫付资金,大大减轻了员工的经济压力和报销负担。同时,移动端的操作界面简洁明了,流程便捷高效,让员工能够轻松完成报销流程,提升了员工的使用体验,对差旅客户满意度的提升起到了积极作用。
合思商城为企业提供了丰富的差旅资源。企业可以在商城中选择合适的酒店、机票等服务,不仅价格优惠,而且服务质量有保障。通过整合资源,企业能够实现差旅成本的有效控制,同时也为员工提供了更多的选择,满足了不同员工的差旅需求,进一步提高了差旅客户满意度。
ERP互联和银企直连则实现了财务月底一次对账入账自动化操作。财务人员无需再手动核对大量的数据,系统会自动完成对账和入账工作,大大提高了财务工作的效率。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和及时性。
管理洞察与数据监测功能助力差旅标准化。合思的系统能够实时收集和分析企业的差旅数据,为企业提供详细的数据分析报告。通过对这些数据的深入挖掘,企业可以了解员工的差旅行为模式、费用支出情况等,从而制定出更加合理的差旅标准和政策,优化差旅管理流程,提升差旅客户满意度。
显著成效提升企业综合实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需几个小时就能轻松搞定。这让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率,也增强了员工对企业的认同感和归属感,对差旅客户满意度的提升起到了关键作用。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中,为企业的决策提供更有价值的支持。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为。企业可以通过这些看板直观地了解差旅费用的分布情况、不同时间段的差旅需求等信息,从而优化差旅标准、节省成本。通过合理控制差旅费用,企业能够在保证差旅服务质量的前提下,降低运营成本,提高经济效益,进一步提升差旅客户满意度。
客户评价彰显合作价值
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,能够紧密配合,共同推动企业费控及差旅管理水平的提升。
这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的经济效益,也提升了企业的管理效率和服务质量,进一步提高了差旅客户满意度。企业相信,与合思的合作将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
深化合作开启美好未来
在未来,该企业计划与合思继续深化合作。合思不断升级的技术和服务将为企业提供更多的可能性。随着企业的不断发展,其费控及差旅管理需求也会不断变化。合思将凭借其强大的研发能力和创新精神,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。
通过进一步深化合作,企业能够利用合思的先进技术,实现费控及差旅管理的全面升级。例如,合思可以为企业提供更加精准的数据分析和预测功能,帮助企业提前规划差旅预算,优化资源配置;还可以通过智能化的审批流程,进一步提高报销效率,提升员工的使用体验,从而持续提升差旅客户满意度。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨联系合思,开启高效、智能的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值,提升差旅客户满意度。