在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思电子报销系统的助力下，成功实现了财务数字化的飞跃。接下来，让我们一同深入了解这一转型背后的故事。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务背景、现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，问题也逐渐浮现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通和共享。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题已经严重影响到了企业的运营效率。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：电子报销系统的创新赋能
面对动力源的诸多痛点，合思电子报销系统提供了一套全面而有效的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思电子报销系统将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：简化报销流程
合思电子报销系统推出的“无需报销”模式，彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率。 -
系统连接能力强：实现跨系统协同
合思电子报销系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，具备强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个业务系统能够紧密协同，形成一个有机的整体，进一步提升了企业的运营效率。
实施过程与步骤：紧密合作，稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，按照科学合理的步骤逐步完成系统集成和功能上线。
首先是数据同步阶段。合思团队深入了解动力源的各个系统，制定了详细的数据同步方案。通过精确的技术手段，确保基础信息和业务数据在不同系统之间准确对接，为后续的功能实现奠定了坚实的基础。
接着是报销流程优化阶段。合思团队根据动力源的业务特点和报销需求，对报销流程进行了全面优化，实现了无需报销的模式。在这个过程中，合思团队与动力源的业务人员和财务人员进行了多次沟通和测试，确保新的报销流程符合企业的实际情况，能够真正为企业带来便利。
最后是系统测试和调整阶段。在系统上线前，合思团队对系统进行了全面的测试，模拟各种业务场景，及时发现并解决潜在的问题。同时，根据动力源的反馈和实际使用情况，对系统进行了进一步的调整和优化，保障系统的稳定运行。
取得的成果与效益：显著提升，价值凸显
应用合思电子报销系统后，动力源取得了显著的成果和效益。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的人力投入得到了有效控制。
在员工体验方面，员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，保障了企业资金的安全和合理使用。
在管理决策方面，管理层能够实时了解企业的经营数据，实现了对企业运营的全程管控。这使得企业的决策更加科学、准确，能够及时应对市场变化，提升企业的竞争力。
客户评价与反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思电子报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思电子报销系统。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子报销系统，亲身感受它为企业带来的变革和价值。让我们一起开启财务数字化的新征程！
