合思财务数智化:重塑费用报销标准流程,引领企业高效发展

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键钥匙,犹如一盏明灯,照亮企业前行的道路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其卓越的产品和专业的服务,为众多企业破解财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务数智化:重塑费用报销标准流程,引领企业高效发展
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力的关键钥匙,犹如一盏明灯,照亮企业前行的道路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋者,凭借其卓越的产品和专业的服务,为众多企业破解财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思全景:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一座桥梁,连接着企业与高效财务的彼岸。

合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,无疑为其在财务数智化领域的探索与发展提供了坚实的保障。

核心利器:解构合思产品功能

  • 费控报销:智能革新费用报销标准流程
    费控报销是合思的核心功能之一,它为企业的费用报销标准流程带来了全新的变革。支持移动审批,员工可以随时随地提交报销申请,审批流程更加便捷高效。

AI技术OCR自动识别发票信息,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这不仅大大提高了报销的准确性,还避免了假票、错票、重票的出现,确保费用合规。同时,可关联申请单,实现费用标准控制和预算管控,让每一笔费用都在合理的范围内支出。

  • 合思商城:聚合消费资源优化报销体验
    合思商城聚合了丰富的消费资源,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这使得企业在费用报销标准流程中,消费环节更加透明、高效,也为员工提供了更好的消费体验。

  • 预算管控:跨系统管理精准把控费用
    预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按多维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。企业可以通过合思系统,精准地把控每一笔费用的支出,避免超标情况的发生,确保企业的财务健康。

  • 对公付款:规范合同管理保障资金安全
    对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程。关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业在对公付款环节更加规范、安全,有效避免了资金风险。

  • 发票管理:全流程服务确保发票合规
    发票管理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。从发票的获取到使用,合思提供了全流程的服务,确保发票的合规性,为企业的财务核算提供了有力的支持。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现信息互通
    系统集成通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现数据互通。企业内部各个系统之间的数据可以实时共享,管理者可以实时掌握企业的经营数据,及时做出决策。

优势凸显:合思与传统模式的较量

与传统的财务报销和管理模式相比,合思在费用报销标准流程上具有显著的优势。

  • 效率飞升:缩短周期节约人力成本
    合思大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,减少了会计的工作量,节约了人员成本。如汉威科技会计人员成本节约约50%。

  • 合规升级:自动验真确保费用合规
    自动验真、查重发票,避免了假票、错票、重票的出现,确保费用合规。预算管控前置,防止超标情况的发生,让企业的财务行为更加规范。

  • 数据实时:打破孤岛助力决策精准
    合思打破了数据孤岛,实现了数据的实时互通和共享。管理者可以实时掌握企业的经营数据,及时做出决策。在当前经济环境下,这种实时的数据支持对于企业的发展至关重要。

  • 体验优化:简化流程提升使用感受
    简化报销流程,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,提升了使用体验。财务审批有依据,结算更统一,让费用报销标准流程更加顺畅。

实战见证:合思在企业中的成功应用

  • 动力源:多系统融合开启高效报销新篇章
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:跨系统预算管理规范财务流程
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。规范了对公付款与合同管理,解决了支出散落多系统、预算统计难收口等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 派克新材:银企直连提升报销与核算效率
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,解决了业务成本管控难、报销流程长等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 江西中机:互联协同破解费用管理难题
    江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

  • 李群自动化:全面优化提升费控管理体验
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,解决了原有系统不及预期、费控管理体验差等问题。单据审批时间、财务审核时间等整体效率大幅提升。

合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业中取得了显著成效,帮助企业提升了效率、降低了成本、增强了合规性。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案为企业带来的变革,重塑费用报销标准流程,提升企业竞争力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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