在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以动力源为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在应用合思差旅智能化解决方案后，如同为企业发展注入了强大的动力引擎，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著缩减，人员成本有效节约，整体运营效率得到了质的提升。
客户背景与挑战：传统财务管理困境待解
动力源于1995年荣耀诞生，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图以此来提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断拓展和企业规模的逐渐扩大，这些系统的弊端也逐渐显现出来。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间和精力，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致企业管理者无法及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题就像一道道难以逾越的鸿沟，阻碍着企业的进一步发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一套差旅智能化解决方案来打破传统财务管理的困境。
解决方案概述：合思差旅智能化解决方案破局
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套差旅智能化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通，为后续的财务管理工作提供了坚实的基础。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和预算管理提供了有力的支持。
在差旅流程方面，合思差旅智能化解决方案实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，极大地提高了差旅报销的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
此外，合思差旅智能化解决方案的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流动。
成效与成果：差旅智能化解决方案显威力
应用合思差旅智能化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷、透明。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于数据分析和风险管控，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅智能化解决方案为企业的精细化管理提供了有力的工具。
客户反馈：动力源盛赞差旅智能化解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的差旅智能化解决方案配合企业全球化业务的发展。
陈华林的这番话，充分体现了动力源对合思差旅智能化解决方案的高度认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了客户的口碑，也为企业的长期合作奠定了坚实的基础。
差旅智能化解决方案引领未来
合思为动力源带来的显著成效，充分展现了其差旅智能化解决方案的强大实力。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思差旅智能化解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思差旅智能化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
