在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业发展的必然选择。然而,电子凭证数字化转型的道路却充满了荆棘与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台——智能报销平台,为企业解决财务难题带来了曙光。
行业痛点大揭秘
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷,就像一道道无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;还有些企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了数据的准确性;更有甚者,需要手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,也构成了一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在着合规风险,比如在纸电凭证混合时期的管理难题,以及对电子凭证相关政策的认知不足等,都让企业在财务数字化转型的道路上如履薄冰。
合思科技发展历程
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,合思凭借其专业的技术团队和创新的产品理念,不断探索和实践,逐步打造出了一套敏捷的财务收支管理平台——智能报销平台。
这个平台就像一位贴心的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理变得更加轻松高效。
合思使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。通过智能报销平台,合思致力于实现企业数字化和绿色化的协同转型,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥出更大的价值。
在合思看来,企业的发展不仅仅是追求经济效益,更要注重社会效益和环境效益。智能报销平台的推出,正是合思为实现这一目标而做出的积极努力。
平台功能全景展示
合思智能报销平台功能强大,涵盖了企业财务管理的各个环节。差旅申请功能让员工可以轻松在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效;商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力;易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动识别发票信息,减少了人工录入的工作量;审核对账功能可以实时监控报销流程,确保报销的合规性;统一开票功能让企业可以更加方便地开具发票,提高了工作效率;自动提报功能可以将报销数据自动提交到财务系统,减少了人为错误;资金结算功能可以实现资金的快速结算,提高了资金的使用效率;档案归档功能可以将电子凭证进行安全存储和管理,方便查询和使用;商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表,为企业的决策提供有力支持;自动记账功能可以将报销数据自动记账,减少了财务人员的工作量;总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制,避免超支;退票预定功能让员工可以在平台上方便地办理退票和重新预订业务;AI辅助决策功能则可以根据企业的历史数据和实时数据,为企业提供智能化的决策建议。
功能亮点创新风采
合思智能报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,智能报销平台还可以实现无需报销的模式,让企业的财务管理更加便捷高效。
同时,合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这种创新的技术架构,不仅解决了电子凭证存储和管理的难题,还为企业的数字化转型提供了有力支持。
平台优势实力彰显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为合思的技术研发和产品创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够更好地为企业提供本地化的服务。
智能报销平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将智能报销平台与现有的信息系统进行整合,提高企业的信息化水平。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的不同需求,为企业量身定制个性化的解决方案。灵活的定价模式和简洁易用的操作界面,让企业可以根据自身的实际情况选择合适的服务方案,降低了企业的使用门槛。
目标用户应用场景
合思智能报销平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过智能报销平台实现财务管理的数字化升级。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。在差旅管理方面,智能报销平台可以帮助企业实现差旅费用的有效控制和管理;在费用报销方面,平台可以提高报销的效率和准确性,减少人工干预;在财务核算方面,平台可以实现财务数据的自动化处理,提高财务工作的质量和效率;在档案管理方面,平台可以对电子凭证进行安全存储和管理,方便企业的查询和使用。
成功案例客户赞誉
多个企业应用合思智能报销平台解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思商城,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了财务工作的效率。
某头部数字阅读品牌实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。这一举措不仅减少了企业的纸张使用,实现了绿色办公,还提高了财务数据的安全性和可靠性。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思智能报销平台的可靠性和实用性。
这些企业对合思的解决方案给予了高度评价,他们认为合思智能报销平台不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力支持。
合思的智能报销平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效的解决方案。在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思智能报销平台,加速自身数字化和绿色化协同转型,实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思智能报销平台的强大功能和优势,不妨现在就免费试用,开启财务数智化新时代!