在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的追求犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司作为行业中的璀璨之星,凭借其全面且卓越的财务数智化产品与服务,成为众多企事业单位实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。特别是在缩减差旅支出方面,合思展现出了非凡的实力。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,为企业的财务管理带来了质的飞跃。在缩减差旅支出方面,合思的产品和服务能够从多个维度进行精准把控,让企业的每一笔差旅费用都花得恰到好处。
核心产品:差旅管控的秘密武器
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块一应俱全,还有发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。
通过合思费控,企业可以对差旅费用进行精细化管理。员工在差旅过程中的每一笔消费都能实时上传至系统,系统自动进行审核和管控,确保费用支出符合企业规定。这不仅提高了报销效率,还能有效缩减差旅支出,避免不必要的费用浪费。
- 合思商城:智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块,还有“买贵赔”“合力省”等特色。
在选择差旅服务时,企业可以在合思商城上进行多维度比较,选择性价比最高的方案。“买贵赔”的承诺让企业无需担心高价消费,“合力省”则进一步帮助企业节省差旅成本。通过合思商城,企业能够在保证差旅质量的前提下,大幅缩减差旅支出。
- 合思档案:电子会计档案的高效管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在差旅费用管理中,合思档案可以对相关的发票和凭证进行高效管理。企业可以快速检索和查询差旅费用的相关信息,确保费用的合规性和准确性。同时,电子档案的管理方式也减少了纸质档案的存储成本和管理成本,从侧面为企业缩减差旅支出提供了支持。
- 收支管理全场景覆盖:实时收支一体解决方案
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI等产品,各有其流程和功能。
在差旅费用的收支管理方面,合思的收支管理系统能够实时监控差旅费用的收支情况。企业可以及时了解差旅费用的支出进度,避免超支现象的发生。同时,系统还能与上下游企业进行协同管理,确保费用的支付和收取更加顺畅,进一步缩减差旅支出。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联的强大支持
合思的开放财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。它提供丰富的功能和接口,实现数据互联和一体化管理。
企业可以根据自身需求,在应用商店中选择适合的功能和服务。通过数据互联,企业能够更好地整合差旅费用相关的数据,进行全面的分析和管理。这有助于企业发现差旅费用管理中的问题和漏洞,及时采取措施进行优化,从而达到缩减差旅支出的目的。
合思优势:超越传统的卓越之选
- 无需报销分级标准:迈向高效费控的阶梯
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,能够助力企业从低等级向高等级迈进。实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。与传统报销模式相比,合思具有更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
在缩减差旅支出方面,合思的无需报销分级标准能够帮助企业逐步优化差旅费用管理流程。从最初的简单管控到最终的消费即合规,企业可以根据自身情况逐步提升管理水平,从而实现差旅支出的有效缩减。
- 连接优势:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛,实现业财融合。
在差旅费用管理中,连接优势使得企业能够获取更全面的信息。通过与各平台的连接,企业可以实时了解差旅费用的相关情况,包括发票信息、资金流向等。这有助于企业进行更加精准的决策,进一步缩减差旅支出。
- 数据安全合规:企业安心的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。
在数字化时代,数据安全至关重要。合思的数据安全合规保障让企业在使用其产品和服务时无需担心数据泄露和安全问题。特别是在差旅费用管理中,涉及大量的敏感信息,合思的数据安全保障能够让企业放心地进行费用管理和缩减差旅支出的操作。
成功案例:缩减差旅支出的真实见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。
在差旅费用管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了差旅费用的高效管理。员工无需繁琐的报销流程,费用支出实时监控,有效缩减了差旅支出。同时,效率的提升也为企业带来了更多的发展机会。
- 徐福记:差旅费用节约的显著成效
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能让徐福记在选择差旅服务时更加理性和明智。通过多维度比较和优惠政策,企业成功缩减了差旅支出,实现了成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
虽然合思档案主要体现在档案管理方面,但它对差旅费用管理也有间接的影响。高效的档案管理可以提高企业的工作效率,减少不必要的成本支出,从而为缩减差旅支出提供支持。
- 汉威科技集团:创新科技企业的财务支持
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思的财务数智化服务为其提供了支持。
在差旅费用管理中,合思的财务数智化服务能够帮助汉威科技集团进行更加科学和精准的管理。通过系统的数据分析和监控,企业可以及时发现差旅费用管理中的问题,并采取措施进行解决,从而缩减差旅支出。
- 中影股份:财务数字化转型的成效显著
中影股份是上市公司。合思助力其在财务数字化转型中取得成效。
在差旅费用管理方面,合思的产品和服务帮助中影股份实现了数字化转型。企业可以更加高效地管理差旅费用,提高费用支出的透明度和合规性,从而缩减差旅支出。
合思凭借其丰富的产品线、卓越的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。在缩减差旅支出方面,合思更是有着独特的优势和显著的成效。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望继续创新和优化产品服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,推动企业在数字化浪潮中稳健前行,实现更大的发展和突破。
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