在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。
今天，我们将走进合思助力财务数字化转型的一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，又有着怎样的故事呢？让我们一探究竟。
动力源业务困局：传统财务体系的重重枷锁
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒如同坚冰一般难以打破。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出口一样，耗费大量的时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都需要手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性管理工具形同虚设。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度的落地成为了一句空话。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。动力源迫切需要一款强大的合规性管理工具来打破这种困境。
合思妙手：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这一组合就像一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化的痛点。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让动力源对每一笔支出都了如指掌。
合思推出的无需报销模式，更是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，合规性管理工具的作用得到了充分发挥。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动，形成了一个有机的整体。
精细实施：步步为营打造财务新生态
合思团队与动力源紧密合作，就像一支训练有素的军队，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都严谨细致，确保项目的顺利推进。
在系统集成方面，合思团队首先对动力源的现有系统进行了全面梳理，就像一位经验丰富的医生对病人进行全面检查一样，确定了数据同步的规则和流程。针对无需报销模式，合思团队对动力源员工进行了系统的培训，让他们熟悉新的消费和报销流程，就像给士兵们传授新的作战技能一样。
在项目实施过程中，合思团队不断优化系统配置。他们根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行了调整和完善，就像一位工匠不断打磨一件艺术品一样，力求做到尽善尽美。通过这种精细的实施过程，合思为动力源打造了一个全新的财务生态系统，让合规性管理工具在这个生态系统中发挥出最大的作用。
显著成效：数据见证财务变革奇迹
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。这些成果就像一颗颗璀璨的星星，照亮了动力源财务数字化转型的道路。
员工报销周期大幅缩短。应用合思解决方案前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，能够更加专注于工作，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合规性管理工具的应用，让财务工作变得更加高效、准确。
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到了全面革新。同一个报销信息可在合思费控系统中实现实时联动，财务制度得以有效落地。动力源的财务工作从此告别了信息孤岛的时代，进入了一个数据共享、协同办公的新时代。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规性管理工具为管理者提供了一双洞察财务数据的慧眼，让他们能够在激烈的市场竞争中把握先机。
高度赞誉：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
动力源的员工也切实感受到了数字化带来的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
财务人员对新系统更是高度认可。审批有依据，费控更合规，结算更统一，他们从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。合规性管理工具让财务人员的工作变得更加有价值、有意义。
动力源管理层认为合思的解决方案有效提升了企业的财务管理水平，实现了降本增效、合规经营的目标。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场环境，财务数字化转型已成为企业生存和发展的必由之路。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴。合思将一如既往地以客户为中心，为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的合规性管理工具，亲身感受合思解决方案的魅力，开启降本增效、合规经营的新征程！
