在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，对市场变化反应迟缓。此外，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题，难以评估消费者经营投入的有效性，不清楚产品的真实盈利情况，无法准确测算营销活动的收益率。同时，企业虽然意识到现金流和成本控制的重要性，但在实际操作中却面临重重困难。
面对这些痛点，连锁零售企业亟需一套高效的解决方案，而合思的信息化财务审批系统正是为此而生。
全流程覆盖方案赋能连锁零售管理
合思深入连锁零售行业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程信息化财务审批解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该方案覆盖多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管和老板，都能通过这一方案更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，帮助企业及时掌握业务动态。
通过数据赋能业务决策，方案包括费用处理（如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，助力企业挖掘净利润。
核心功能亮点凸显独特优势
合思的信息化财务审批系统具有众多核心功能亮点，展现出独特的优势。
无需报销解决方案极大地提升了报销效率。员工可在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理功能，通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票。
系统拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。
使用方案带来多重收益
使用合思的信息化财务审批系统能为连锁零售企业带来显著的收益。
提升报销体验，释放员工更多时间和精力用于业务。例如，某连锁零食品牌引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得以从繁琐的报销流程中解脱出来。
实现财务自动化，提高财务工作效率，减少不必要的资源浪费，降低成本。如该零食品牌在合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。
提高企业运营效率，增强市场竞争力。某集团通过合思系统实现日常报销场景下1小时付款，当天关账，100多账套自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
支持企业战略决策及日常运营管理，实现数据的实时共享、高效利用。该集团打通业务与财务之间的数据壁垒，通过数据分析识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
典型场景彰显广泛适用性
合思的信息化财务审批系统适用于连锁零售企业的多种典型场景。
在连锁门店的开店场景中，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，合思可提供市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备等方面的支持。
在连锁门店的日常运营场景，如门店巡店、员工福利、平台营销、门店活动、门店房租、水电缴纳、宿舍管理等，合思能实现费用的高效管理和数据采集。
在连锁门店的异常处理场景，如店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，合思可进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等操作。
在零售营销场景，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等，如渠道销售、广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思可助力企业掌握营销活动ROI。
客户成功案例见证卓越成效
众多连锁零售企业已经通过合思的信息化财务审批系统取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下零食很忙品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%，月均净利润达47万+。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师品牌，作为全时段餐酒吧，坚持直营连锁模式。通过合思系统，店长费用提报至关账归档至多24h，实现1小时付款，当天关账，100多账套自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，还通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼品牌，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和强大的实力。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程信息化财务审批解决方案，已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升盈利能力和竞争力，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可免费试用合思的信息化财务审批系统。
